南京市鼓楼区档案局“十二五”档案信息化工作成果斐然

13.01.2016  18:52

  “十二五”期间,南京市鼓楼区档案信息化建设,以加强档案信息资源建设为基础,以数字档案馆(室)建设为目标,加强了软硬件设施建设,充实了档案信息资源,完善了管理制度,有效地提升了档案现代化管理水平。

  档案信息化基础建设方面:完成了档案信息管理软硬件平台升级,结合区划调整档案信息资源整合,研发了档案馆业务管理系统,延伸了档案系统使用服务,为原鼓楼区教育系统建立档案专网,建立了民生档案利用共享平台。

  档案信息资源建设与开发方面:加大了档案数字化力度,完成馆藏90%以上非涉密纸质档案数字化,完善了馆藏档案目录数据库建设,两区合并后整合了两馆档案信息资源,完成馆藏案卷级、文件级和专题目录数据300余万条、全文数据100余万件合并,加强了电子文件归档管理,建立了与OA系统的数据接口。

  档案信息化建设探索及实践方面:加强档案科技理论研究,先后承担并完成了省档案局下达的四个课题研究任务,其中电子文件中心建设项目及“电子文件归档流程与实施指南研究”课题成果分别获得江苏省档案局“优秀科技成果”二、三等奖。积极推进数字档案室建设,列入国家档案馆接收进馆范围的机关、团体、事业单位基本完成数字档案室建设任务,14个单位档案室通过江苏省数字档案室评估,完成了创建4A级数字档案馆目标。