金湖财政局顺利通过省“三星级”档案室验收

　　近年来，金湖财政坚持档案基础管理，不断加强档案数字化和档案开发利用，档案管理工作上升到一个新的台阶。日前，顺利通过省“三星级”档案室考核组验收。 

　　 一是加强制度完善。 为了实现档案管理工作标准化、规范化和现代化，该局出台印发《金湖县财政局档案管理制度》，制定了以“三纳入”、“四参加”、档案保密、借阅、保管等为中心的一整套档案管理工作制度。明确档案管理职责、制定了各类档案材料的归档范围及保管期限表等，指导档案管理工作实践。同时，还加大制度的执行督查力度，增强档案人员按制度办事的责任感和自觉性。 

　　 二是优化硬件保障。 为解决档案保管硬件问题，在办公用房比较紧张的情况下，为保障档案室用房，将堆积在库房约占据三分之一空间的杂物清离库房，既扩大了库房使用面积又保证了档案库房的专一性和安全性。目前库房实用面积达48.51平方米、阅档室19.02平方米、办公室19.02平方米。在原有4组密集架的基础上，今年又添置购买了4组密集柜架，配置了必要的档案信息化设备，购买和安装了灭火器、防盗门、空调、吸湿机、吸尘器、防光窗帘等安全防护设施设备。 

　　 三是规范基础管理。 在归档工作的管理上，坚持部门立卷制度，从源头上保证档案的规范性、完整性。在入室档案材料的管理上，贯彻分工负责制，目前室藏文书档案331卷46298件、会计档案5405卷、实物档案55件、设备档案16卷，入库档案排架长度264.73米，确保档案在整理、编目、保管、利用等各个环节流转正常、操作规范。 

　　 四是重视开发利用。 充分利用室藏档案，在编写年鉴、组织史、调研材料、职称评审、资金监管、财务审计、解决历史遗留问题等通过档案数据进行筛选加以利用，实现对档案内容的管理与智能检索，提高了档案的查全率和查准率。为便于档案的查阅利用还编制了《档案存放索引》和《全宗指南》以及各种编研材料58册，为提高和扩大利用效果奠定了基础。 

　　 五是推进信息化建设。 将档案信息化管理列入年度工作计划和本单位信息规划之中，建立各类数据54657条，完成了文书档案、财务档案、实物档案、 设备档案的录入及上架排档工作，初步实现从档案实体管理为主，向以档案信息管理为主的转化，通过建立相关工作制度保证了全局档案管理逐步迈上标准化、规范化、信息化轨道。