南通通州区档案局积极应对档案利用高峰,日均达千余人次

21.11.2016  20:15

  自11月15日起,南通通州区档案局迎来了新馆搬迁后的首个档案利用高峰,日平均查档量达千余人次。

  近期以来,南通通州区机关事业单位养老保险制度改革人员核定登记工作正在全力推进中,各用人单位在对本单位职工进编情况开展材料收集。由于核定登记工作时间紧、任务重,各用人单位集中在同一时间段来市档案馆查档,尤其是涉及到教育、卫生两大系统有数万名在职、退休职工,来馆查档利用人次集中爆发。为有效减少查档等待时间,通州区档案局紧急部署,积极采取四项措施妥善应对。一是在原有两个档案利用窗口的基础上增设五个窗口,一共开设了7个档案利用窗口;二是从其他科室紧急抽调人员充实到查档一线,两人负责一个窗口,提高工作效率;三是简化查档手续,利用者只需提供一种有效身份证件便可查档;四是加班加点提供延时服务,全体窗口人员提前一刻钟上班,中午休息时间安排人员值班,下午推迟下班时间,确保及时满足来馆人员的档案利用需求。

  (赵冬梅)