通州区“六环六制”规范公证程序

为切实加强公证工作规范化建设，南通市通州公证处按照《公证法》、《公证程序规则》和具体办证细则规定，严格落实“六环六制”，力求依法高效办理好每一件公证事项。

  一是统一接待环节，落实文明接待制度。 凡申请公证的当事人，统一到该处接待大厅，了解当事人的公证需求后，向其说明应提供的材料以及办理公证的权利、义务和法律责任。

  二是统一受理环节，落实有效告知制度。 对符合《公证法》和《公证程序规则》第十九条规定的，由专业窗口公证人员予以受理，进入办证程序，及时告知其相关公证事项。

  三是统一派遣环节，落实分类分配制度。 由大厅接待人员将已受理的公证事项按照公平、公正原则，合理分配公证事项，实行分类办理。

四是统一办证环节，落实专人负责制度。 按照《公证程序规则》和有关办证细则规定，按照专业分工，公证员亲自办理公证事项，配有专人进行真实性、合法性的审查，同时须严格实行先审批后出证制度。

  五是统一收费环节，落实财务管理制度。 按照《江苏省公证服务收费标准》的规定，由工作人员给当事人开具缴款通知，当事人直接将公证费缴至财政专用账户，避免随意提高或降低收费。

六是统一归档环节，落实一案一档制度。 对办结的公证事项，由专职的档案管理人员统一整理、装订、归档，做到公证卷宗“月月清”。