赣榆:加强农机监理档案规范管理工作

24.08.2015  23:29

  为确保农机监理档案齐全、完整、准确、规范,赣榆区农业机械安全监理所利用农闲时间组织专人开展农机监理档案全面整理工作,对上半年的农机监理档案进行回头看、再检查、再规范,确保每一份已办理归档的农业机械及驾驶人员档案都完整准确规范无误。 

  一、分工明确,责任到人,确保入档资料齐全。做到各负其责,实行谁签字谁负责,责任到人。安排专人负责日常档案管理,及时将各类业务表格进行整理、归档,对不规范的进行清理和重新整理,确保档案齐全、完整、准确、规范。 

  二、建立健全农机监理档案的保管、查阅、利用、注销等各项制度,完善档案管理业务流程和技术规范,促进农机监理档案管理的规范化建设。 

  三、定期开展档案清查。在加强源头管理的基础上,定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理、整理,及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。 

  四、确保纸质、电子档案完整相符,方便动态查寻。及时将所有注册登记、年度检验等信息输入电脑,实行双向管理,实现注册信息、年审年检、信息核对,提高服务水平和工作效率。 

  通过这些措施的落实,进一步规范农机监理档案管理工作,确保农机档案的完整性、真实性,进一步强化农机安全生产源头管理,促进农机监理业务的规范化。