金湖:认真做好农机行政许可档案整理归档工作

29.11.2016  16:05

  2016年度农机集中行政许可工作已基本结束。目前,金湖县农机监理所正集中人员,集中时间,对拖拉机、收割机及农机驾驶员行政许可档案进行全面清查整理,确保农机监理业务规范化。

  一是规范档案整理内容。拖拉机、收割机行政许可档案主要收集整理机主注册登记申请表、机主身份证复印件、购机发票、整机和发动机合格证书及机体拓印等有效证明;农机驾驶员行政许可档案主要收集整理驾驶人申领驾驶证申请表、驾驶人身份证复印件、体检合格证明,驾驶学习培训记录、理科术科考试成绩表等有效证明,在整理过程中要求每一份档案做到内容充实,准确无误,档案信息一目了然。

  二是完善档案管理制度。对拖拉机、收割机及农机驾驶员的档案分类立卷,完善档案电子版信息登记,同时制定完善档案保管、保密、借阅等相关制度,确保农机监理业务档案的真实性、严肃性。

  三是健全档案管理设施。清理档案室、配齐档案柜,整理桌,由专人负责日常档案管理,及时将各类业务档案进行整理、归档,对不规范的进行清理和重新整理,确保档案齐全、完整、便于查找。