苏州市区改进文书档案装订方式

30.12.2014  10:44

  近日,苏州市档案局规定从2015年开始市区范围归档文件,由原来的缝纫机踩线装订改为不锈钢订书钉装订。
  自2002年开始,按照国家标准《归档文件整理规则》推行归档文件按“件”整理以来,苏州市区一直采用缝纫机踩线的方式进行文件装订。这种方式虽然避免了金属装订物生锈对纸张可能造成的腐蚀,但不容易被档案人员学习掌握,而且踩线容易造成纸张断裂,破坏档案的原始面貌,弊大于利。2014年,市档案局监督指导处在全市开展调查,了解档案人员的需求,对比不同装订方式的利弊,并与保管利用处协商,决定改进档案装订方式,不锈钢订书钉装订简化了整理操作,受到基层档案工作人员的欢迎。

(谈 隽)