省局建成开通数字档案馆系统
16.11.2016 23:32
本文来源: 统计局
为加强全局电子档案管理工作,有效收集整理、归档利用电子档案,适应统计信息化发展,根据2016年建立省局数字档案馆重点工作任务安排,省局近期建成数字档案馆系统,正式开通上线运行,全面实现档案管理数字化。
省局数字档案馆系统流程统一规范、管理功能齐全、查询使用便捷。一是系统按照“统一平台、统一分类、统一流程、集中存贮、分职使用”的管理原则,实行“谁产生,谁承办、谁整理、谁归档、谁使用、谁负责”的方法,集中统一管理全局各部门电子档案。二是系统对电子档案信息资源实行分类管理,分为发文档案、收文档案、部门文档、统计数据,系统与省局办公自动化系统全面对接,统一发文、收文归档流程,明确发文、收文归档职责。三是系统实现档案收集整理、归档利用日常化,电子档案和纸质档案同步,确保全局各部门各类档案全面准确、完整及时收集整理、分类归档。四是系统提供多种电子档案检索分类查询功能,各部门文书档案(发文档案、收文档案、部门文档)仅供本部门查阅,统计数据档案全局各部门共享查阅。
统计资料管理中心已组织收集整理、分类加载2000-2015年2.7万多条电子档案目录文件,继续在历史统计年报资料档案数字影像化基础上,逐年整理分类加载全省主要历史统计年报资料档案。
来源: 资料中心
本文来源: 统计局
16.11.2016 23:32
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