姜堰区检察院建立电子阅卷平台 着力打造律师阅卷“五化”模式
最近,姜堰区检察院建成了电子阅卷平台,开通了预约管理、阅卷准备、阅卷管理等功能,构建了涵盖“电子卷宗制作—律师查阅电子卷宗”全流程业务辅助平台。同时,将该平台与其他平台同步联动,着力打造律师阅卷工作“五化”模式。
一、预约多样化。除常规电话预约外,律师还可以通过QQ、微信、网上为民服务中心等途径,按照提示填写相关信息预约阅卷,案管部门在3个工作日内给予电话或短信答复。在确认阅卷日期后,律师可于当天携带规定的证件和文书到为民服务中心,经确认身份后即可进行阅卷。对于从外地来但未预约的律师,在征得分管领导及承办人同意后,尽量保证其当天申请、当天阅卷。
二、接待规范化。出台了《律师接待工作实施细则》,对律师阅卷申请、所需身份证明材料、阅卷方式及内容等均作了规范性指导。此外,还制定了电子阅卷规范,对电子阅卷流程作了详细规定,包括阅卷申请方式、案卷调取、身份审核、登记管理等,明确了干警的接待、管理、登记工作。制作了律师电子阅卷手册,以及律师接待联系卡,进一步宣传和推广网络预约、电子阅卷平台。
三、卷宗数字化。将公安移送的卷宗材料进行单页全彩扫描,准确还原原件细节。对于文件内部尺寸和材质复杂多样的案件材料,尝试扫描仪与高拍仪的综合运用,既提高工作效率,又保证案件材料的电子版画面质量。对电子案卷分类归档,实行快速检索。同时,对案卷的增补实时跟踪,及时扫描、归类入档。既避免律师阅卷对案件承办人办案的干扰,又杜绝可能出现的律师、辩护人对案件材料原件的恶意损毁。
四、阅卷自助化。在检察为民服务中心专门设立了律师阅卷室,并投资10万元配备了相应的办公设备,方便阅卷。阅卷律师在预约时间内经身份验证后,可获得阅卷系统授权码或条形码,律师在输入授权码后便可在线浏览代理案件的卷宗。律师在线阅卷时可自行选择卷宗内容进行标注、打印、导出、刻盘,实现自主阅卷。阅卷完毕或授权码授权期限到期后,系统会自动取消授权,防止他人冒用。
五、信息安全化。用于阅卷的电脑设定律师阅卷专用页面,该页面只与阅卷平台联通,无法连接其他网络,通过管理员设置权限,律师只可预览其代理案件的卷宗,无权查阅其他案件。对律师打印、导出及刻盘的案卷资料采用多重安全保护机制,每页卷宗右下角均包含该阅卷律师信息的专用水印,律师不能修改、删除卷宗内容。后台将对律师打印、导出资料资料情况进行详细记录与统计,方便案管人员统一管理、查询,为后期相关工作提供依据。