淮阴区:规范化管理农机监理档案

20.08.2015  14:35

  淮阴区农机安全监理所严格档案管理,严格程序、严格手续、规范管理,促进全区农机安全监理行政执法档案管理工作上水平,不断巩固深化规范化示范所和示范窗口创建成果。

  一是落实农机档案管理责任。按照《江苏省农机安全监理行政执法档案管理办法》及《淮安市农机安全监理档案室管理制度》等规定,严格监理业务流程的要求,配备专职档案管理人员负责农机档案的日常管理,严格按照农业部“三个规范”的要求,建立健全农机监理档案管理责任制度,分门别类建立农机档案室(柜),专人负责、排列有序,规范管理,确保档案内容规范、完整。

  二是农机档案资料真实完整。严格工作程序,做到各种凭证资料齐全、表格齐全、相片齐全、登记项目齐全。对新购车辆办理豋记时做到三有:即有合格证、购车发票、身份证明等,享受政府补贴政策的农机具,发票盖有补贴机具章。工作中做到手续不齐者不予办理,不规范不入档,确保档案资料的真实完整。

  三是实行档案电脑化管理。档案室配备电脑,实行程序化、电脑化管理,实现快速查找年审年检、违章纪录、转出转入、吊销注销等信息,大大提高了工作效率。