淮安：开展农机安全监理档案检查

　　近年来,在全市监理员年审期间，淮安市农机监理所随机抽调各县（区）拖拉机、联合收割机业务档案，成立由市所和县区档案员组成的农机监理档案检查小组，对全市农机安全监理档案进行检查，并对档案检查情况进行通报总结，对检查中发现的问题和不足，如机具照片拍摄、网上上传驾驶人照片不规范，没有按照业务工作时间和逻辑的先后顺序进行档案装订等，检查组当场予以指正，并提出相应的整改意见。通过定期检查，不断提高档案管理人员的综合业务素质，推进全市农机安全监理行政执法档案管理的规范化、科学化水平。  

　　农机监理档案管理是监理工作的重要组成部分，是农机安全监理工作是否规范的直接体现，在档案管理工作中淮安市农机监理所积极创新管理方式。一是落实责任。层层落实责任，明确“一把手亲自抓、分管所长直接抓”的工作要求，由专人负责档案管理工作，要求档案员持有省所核发的档案员证，把业务档案管理作为日常的重要工作抓紧抓好。二是加强队伍建设。注重把知识化、年轻化、专业化的人才充实到档案管理工作岗位中，积极参加省所组织的档案人员培训，全面提高档案管理人员的业务水平。三是建立档案室管理制度。制订了档案管理工作制度、档案人员岗位责任制，做好保密工作，保证档案管理工作的严肃性。四是定期开展档案检查。加强农机监理档案收集工作，将各类业务档案资料收集齐全，按照一车一档、一人一档整理归档，妥善保管。定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理、整理，及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺。五是抓好电子档案管理。及时将所有注册登记、年度检验、注销等信息输入电脑，确保纸质、电子档案完整相符，方便查询。