【标准化建设】泉山区“四化”推进社区矫正档案管理标准化

为加强社区服刑人员的档案管理，提高社区矫正档案材料收集的质量和效率，泉山区司法局以“四化”推进社区矫正档案管理标准化进程。

一是建章立制，档案管理力保“制度化”。专门设立社区矫正档案室，购置档案柜，根据矫正档案的价值、保管期限等分类存放。印制专用的档案夹、文件盒，统一制作档案封面、目录、贴条等，统一内容顺序，确保档案整齐划一。落实专人负责收集和管理社区矫正档案，规范建立刑罚执行和工作档案，做到一人一档，日常管理事事有记录。

二是统一归档，分类梳理力争“科学化”。统一档案内容及管理的标准，对社区矫正调查评估档案、社区服刑人员刑罚执行档案、社区矫正执法档案进行装订并分类归档，力争做到档案管理的科学化。今年以来，共新建立审前调查档案171个，社区矫正刑罚执行档案316个，归档214个。

三是定期评查，档案质量力求“规范化”。定期查看司法所社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”等问题并进行完善。联合检察、法制部门组织司法所开展社区矫正档案评查活动，重点解决档案内容填写不规范、执法环节反映不完整等问题，对存在的问题提出整改要求，不断提高工作人员业务素质。

四是动态更新，纸质档案实现 “数字化”。依托社区矫正监管中心，借力社区矫正信息管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案，根据情况变动及时调整电子档案内容，实现服刑人员纸质档案和电子档案的统一，定期进行信息更新，实现信息互通、资源共享。