沭阳县住建局多举措规范城建档案管理

      近年来，为使城建档案工作进一步服务于全县经济建设和城市建设，沭阳县住建局城建档案馆采取多项措施，进一步规范了城建档案的收集、整理、归档、保管等各项管理工作。
    一是深入贯彻落实城建档案法规。该馆通过广场咨询服务等形式，向全社会广泛宣传《档案法》等法律、法规、规章，并发放《建设工程竣工档案归档内容及要求》，营造社会各界共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
      二是加强建设工程档案业务指导。该馆与建设单位签订《建设工程档案移交合同书》，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。该馆还定期对产生城建档案的建设和施工单位进行检查，对检查中发现的资料没有跟上施工进度等问题及时予以纠正，保证了档案的完整、准确。
      三是加强竣工工程档案验收管理。在日常管理中，该馆能对建设单位报送的工程档案及时审核，不堆积；在审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查，确保工程档案资料及时验收。2014年共接收和审查工程竣工档案4726卷，出具工程竣工档案验收证明27份。
      四是高度重视网络信息安全工作。该馆制定了各项信息安全保护措施和数据异地备份规划，2013年底该馆的电子档案已在内蒙古乌兰察布市察右中旗规划局的城建档案馆实施异地备份。2014年又按省住建厅的统一安排，拷贝电子档送新疆备份，有效保证了城建档案的安全和完整。（沭阳县住建局  陈晓春）