没贴夫妻合影,签证差点被拒

15.06.2015  12:18

  新华报业网讯 南京市民赵女士的丈夫是中国某公司外派到哥伦比亚的业务员。她的丈夫在国外已经待了三年之久,今年夏天赵女士想去探望丈夫,便开始着手准备去哥伦比亚探亲签证需要准备的材料。其中申请签证需要提交一份婚姻状况公证,于是赵女士便来南京公证处办了一份结婚实体公证,并于公证书上加贴两人各自的2寸照片。

  随后,赵女士将结婚公证书提交到江苏省外事办公室办理单认证,然后提交到哥伦比亚驻上海大使馆办理双认证。赵女士以为事情会办理得十分顺利,但没想到在办理大使馆认证时,被大使馆退了回来,理由是去往哥伦比亚使用的结婚实体公证应贴彩色合影照片。赵女士赶着办签证非常着急,在认证被退回后,赶紧到南京公证处求助。“不就是贴个两人照片吗?为啥各自的不行,还非要合影的。”赵女士向公证员咨询。由于之前赵女士没有详细咨询照片的贴法,公证员以为赵女士懂得要贴什么照片,也就没有多问。这次看认证被退回,公证员赶紧告诉赵女士,结婚公证需要贴两个人的照片,有些国家还要求必须贴两个人的彩色合影照片,很多国家、很多公证事项是需要在涉外公证书上加贴当事人的照片甚至合影并加盖公证处钢印的。所以,别以为办了公证书就能完事了,贴照片的细节,有的时候会影响到办理相关签证的事宜。而赵女士时间充裕,在公证员的帮助下,赵女士重新贴上夫妻合影并加盖公证处钢印,到哥伦比亚领事馆顺利申请了签证认证。

  涉外公证,照片细节很重要

  随着7月来临,南京市民办理各种出国签证的公证会越来越多,公证员也提醒广大市民,在办理出国相关公证时,要注意贴照片的细节,主要公证有以下几种。

  一、出生公证。不满18周岁的未成年人办理出生公证都需要贴照片;去往美国、法国以及我国台湾地区使用的出生公证书,不论当事人年龄成年与否都需要贴照片。如法国领事认证规定“出生实体公证书须贴当事人照片并盖钢印”。

  二、结婚公证。结婚公证需要贴两个人的照片,有些国家还要求必须贴两个人的彩色合影照片。结婚公证贴照片的仅限于结婚实体公证,如果是对结婚证做公证就不需要在公证书上加贴照片。比如有些国家,如意大利、德国、芬兰、墨西哥等只接受结婚证的公证,使馆不接受实体结婚公证,就不需要担心贴照片的问题了。

  三、曾用名公证。曾用名公证大多也需要贴照片。

  四、一些国家的特殊要求。有些国家的领事认证规定了需要贴照片的也要贴照片。比如一般情况下,无犯罪记录公证不需要贴照片,但是哥伦比亚领事认证规定无犯罪记录公证书也要加贴当事人的照片。

  五、当事人要求贴照片的。有些当事人出于个人需要或者公证书使用机构要求必须在公证书上加贴照片的,也可以加贴照片。

  照片的尺寸,一般是同一底版的2寸证件照并且是近照,对于底版颜色没有要求。但是去往美国使用的2寸照片和一般意义的2寸照片并不一样,当事人需要注意。此外,当事人来申请办理公证时需要多带一张照片以留给公证处存档使用。如果人已经在国外的,又没有符合要求的近照,当事人可以在国外拍照,然后将电子档传给国内的亲戚朋友,然后由其冲洗即可。 (通讯员李敏 记者贾晓宁)

编辑: 莫小羽、王瑶