江苏“公证在线受理平台”启用

18.07.2015  21:40

  目前,江苏省司法厅在省内18家公证处同步启用江苏“公证在线受理平台”办理公证业务,覆盖全省各地。目前,该平台已开设6大类36种公证事项,涵盖了出国留学、探亲、旅游、商务考察、定居移民、工作劳务等与公众密切相关的涉外、国内公证事项,均可实现网上申请、网上受理、资料上传和在线缴费退费等服务,目前已经受理近2000件。

  传统的公证服务模式以“坐堂办证”为主,需要当事人上门提供各种公证材料,具有严格的程序和证据收集要求,让一些市民感到不够方便、快捷。为了方便当事人,江苏省司法厅公证管理部门依托全省12348公共服务平台,开发启用了“公证在线受理平台”,需要办证的市民直接登录受理平台网址,可以随时提出公证申请,通过网上登录、注册、在线提交所需的材料,在线缴费和在线查看办理状态。采用示图步进的方式,引导当事人在6大类36个子项中快速找到自己需要办理的公证事项。结合表格填写和栏目勾选两种方式,当事人可以完成自助申请,并可以通过“支付宝”或网银在线缴费。公证员在对提交的证明材料合法性及待证事实的真实性进行审核后,将通过短信、电话等方式,通知当事人领取证书。

  为了确保公证质量和公证文书的使用,公证机构依法从严审核把关证明材料的真伪。比如,身份证件、学历证书等,公证机构会通过公民身份证信息核查网、中国高等教育学历证书网上查询系统等进行核验。同时,在当事人到公证处领取公证文书时,公证机构会对证明材料的原件进行进一步审核,确保公证质量。公证人员提醒市民,取公证书时,要把当初提交的材料原件带着,公证员当面再审查一次,审查真实后,才可以领取公证书。

  同时,通过在线受理平台办理的公证事项,不会造成当事人个人隐私信息的泄露或被不当使用。省司法厅有关负责人表示,网上公证受理平台经过技术加密处理,除当事人及承办公证员外,相关信息对其他人保密。涉及身份证件等敏感信息,公证人员人工审核,审核结果离线存储,不会造成网络上的信息传播。

  江苏“公证在线受理平台”还建立了微信公共号,公众可以通过扫描公证员的微信二维码,与各公证处的公证员在线咨询,随时公证员在线一对一沟通。该平台还开设了短信服务功能,当事人会在申请注册、申办成功、通知缴费和通知领证等多个环节,收到该平台所发送的通知短信。

编辑:兴乐