张家港市国税局档案规范化建设顺利通过省五星级测评
近日,由省档案局牵头组成的档案工作规范化建设五星级测评小组对张家港市局档案管理开展了现场测评。省档案局项瑞荃副局长、省局办公室李忠副主任、苏州市局周平副局长参加了测评会。
测评会上,张家港市局陈卫东副局长介绍了该局基本情况,肖维贤副局长具体汇报了档案建设工作情况及迎检准备情况;测评小组通过听取汇报、观看PPT演示、实地检查档案室、参观综合陈列室等多种形式,对该局档案管理、软硬件建设、档案开发利用等情况进行了测评。经过测评小组认定,张家港市局以118.5分(总分120分)的高分顺利通过了省五星级测评,成为全市国税系统首个档案规范化建设五星级单位,标志着张家港市局档案管理工作迈入了全省先进行列。
项瑞荃副局长以“有高度、有广度、有深度、有厚度”对张家港市局档案建设工作给予了充分肯定,并对下一步档案管理工作提出四点希望:一是进一步增强档案工作意识;二是进一步加强档案统一管理的力度;三是进一步加强对档案工作的指导和监督;四是进一步健全完善档案工作的长效管理机制。
李忠副主任指出,张家港市局在测评组深入细致检查中,以高分通过了五星级测评,在全省国税系统中起到了很好的表率作用。同时,客观分析了当前档案管理工作中存在的不足并表示,要加强省局层面对基层档案工作的指导,特别是要加强对征管类业务档案的管理,尽快出台专门的管理办法,不断提高全系统档案管理水平。
周平副局长对下一步提高全市国税系统档案管理工作提出五点要求:一是进一步加强领导班子对档案工作的重视,要像抓收入一样来抓档案管理工作;二是进一步不断健全档案管理机制制度;三是进一步加大对档案建设的投入,特别是要强化档案管理的信息化建设;四是进一步提高档案资料的增值利用水平,为税收业务提供保障;五是进一步加大对档案人才的培养力度。
自2009年张家港市局成功创建省四星级档案单位以来,该局继续通过加强领导、完善制度、夯实基础、开发利用等措施,不断提升档案基础管理工作水平。为确保顺利通过五星级测评工作,该局利用一年多时间编制了涵盖全局各种门类、载体档案的分类方案,对业务科室近六年产生的各位文书档案、案卷资料进行重新梳理归档,将档案规模扩充至8570卷6788件;编制了《张家港市国家税务局管理制度汇编》、《创建文明行业汇编》、《税务稽查案例选编》、《税源专业化管理运行报告》、《税收收入分析材料汇编》、《国税信息简报汇编》等近20本500多万字的编研资料;扩建了近180平方米综合陈列室,将档案工作推上了一个新台阶。