全省档案整理编目管理研讨会在张家港召开
2016年5月26日至27日，全省档案整理编目管理研讨会在张家港召开。全省13个大市档案馆分管局长和档案管理负责人，部分市（区）县档案管理同志共计54人出席了会议。会议由省档案局管理部主任张少敏主持，欧阳旭明副局（馆）长出席会议并讲话。业务指导处邹华处长应邀参会，并就“江苏省国家档案馆档案业务工作规程”的编制和贯彻，以及2016年“国家重点档案抢救保护项目”申报工作做了介绍和解读。会议期间，全体与会代表到张家港市档案馆、张家港文化中心综合展览馆和张家港市检验检疫局参观学习。
会上，各地会议代表就馆室一体化、档案接收进馆、档案整理编目、档案保管现代化等方面工作进行了充分的交流，对具体工作环节中遇到的问题进行了认真探讨，相互间畅所欲言，气氛融洽。介绍好的工作经验，提出存在的问题，互相解答难题，启发互动，增长了见识，理清了思路，明确了工作方向。本次会议主题鲜明，形式新颖，内容丰富，深受基层的欢迎。
欧阳旭明副局（馆）长就档案馆档案对管理部门具体业务工作提出了思路：一是存量档案整理编目工作要尊重历史，方便保管，方便利用，不宜太复杂；增量档案整理要做到馆室一体化双套制进馆，严格按照档案整理编目要求，不欠新账。二是档案实体尽量减少库房倒库倒架的次数，新馆搬迁时相同门类档案集中存放，纸质档案数字化后封存保管，尽量提供电子数据利用。三是档案数字化工作要有计划，按照利用率高和亟需抢救的档案先行数字化的顺序进行，馆藏档案100%数字化问题的理解有待探讨，数字化扫描按全宗清，及时挂接，要防止数据丢失、失密泄密。四是档案管理人员的工作是收、管、用，档案保管部门的职责是藏、阅、展。家底清要做到档案门类、数量清，案卷级、文件级目录齐全，目录与档案实体要一一对应，档案实体保管状况要有登记，馆藏档案数字化情况要有一本账，做好档案修复保护工作登记，完善全宗卷的收集管理。五是查档利用服务要增强政治敏锐性，要把握好什么档案控制提供利用，遇到群体性大批量查档的问题，应及时向上级领导反映报告，提供领导决策，确保安全服务。