南京市档案局(馆)努力建立档案安全责任体系

09.10.2015  07:05

  近期,南京市档案局认真贯彻《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,以“三严三实”专题教育整改工作为动力,多措并举,加大力度,全力推动全市档案安全工作落到实处。

  一是领导重视,认识到位。国家局和省局通知下发后,局党组高度重视,迅速召开局领导班子会和局务办公会,深入学习领会通知精神,贯彻市委、市政府安全生产工作部署要求,牢固确立“大档案”、“大安全”理念,充分认识档案安全的极端重要性,并在第一时间转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》内容。市档案局(馆)全面组织开展了安全工作大检查,并要求各区档案馆、各有关单位和各专业档案馆迅速行动,立即组织力量,对馆室库房、中心机房、数字化加工场所、档案修复保护等重点部位和设施设备进行全面彻底检查。对检查中发现的安全隐患,采取切实有效措施,立即整改,堵塞漏洞,确保档案绝对安全。

  二是细化分工,落实责任。按照“党政同责、一岗双责、失职追责”和“管行业必须管安全”的原则,建立健全局(馆)机关安全责任体系,构建一级抓一级、层层抓落实的全员安全管理机制。对局(馆)10个处室安全工作重点区域、重要部位和重要设施设备进行具体分工,明确安全工作的主体责任,将安全管理措施落实到每个岗位、每个环节、每个人员,努力形成人人管安全、事事讲安全、时时抓安全的工作格局。严格执行安全工作责任追究制,对因麻痹大意、疏于管理、责任不落实、措施不到位而造成安全事故的当事人和领导者,将严格追责问责。

  三是全面检查,整改隐患。近日,由局长束建民等局领导组成7个检查组,分别对全市11个国家综合档案馆、2个专业档案馆开展档案安全专项大检查。重点检查档案安全制度建设、档案库房管理、应急预案、消防培训演练、档案利用、数字化加工、档案信息安全等工作。通过检查,进一步排除安全隐患,堵塞安全管理漏洞,确保档案实体、信息和利用安全。

  四是完善预案,长效管理。结合新馆搬迁运行实际情况,及时修订《南京市档案局(馆)档案安全应急预案》,扎实做好实施演练的准备工作。对接驻区消防中队,交接档案馆建筑平面图,邀请消防官兵上门指导检查安全工作并参与协同演练,及时增配移动式消防器材等。完善人员出入库、档案调还卷和库区温湿度等安全管理追溯制度,推进档案安全工作常态化管理和长效化运行。