省档案局安排布置档案安全工作
10月19日上午,省档案局召开了由保卫处、管理部、技术部、数字中心有关人员参加的档案安全工作会议,安排布置档案安全工作,与会人员共14人,陈万田副局长参加会议并讲话。
会上,保卫处传达学习了国家局档案局安全通报精神要求,一是档案是党和国家的宝贵财富,是维护党和国家历史真实面貌的重要凭证,是各项事业持续发展的重要依据;二是各级档案部门要以通报案例为鉴,举一反三;三是进一步建立健全档案安全制度并切实抓好落实;四是各级档案行政管理部门要严格依法加强监督管理。管理部结合本部门档案实体管理情况汇报了五个方面的工作措施:一是库房要按照安全管理制度进行定期盘点、清点;二是确保整个档案查档流程服务安全;三是档案的整理和数字化交接要非常清晰,非常准确;四是档案接收进馆清点、核对要一一准确;五是认真做好搬家期间的档案实体安全。同时,还就做好档案“九防”工作提出了设想。
陈局长在讲话中就做好档案安全工作提出要求,一是相关部门单位要对和档案安全管理工作相关的政策、法律、法规进行认真梳理复习,熟悉掌握规定要求;二是在思想上要高度重视,坚决守住档案安全这根“红线”,不能有丝毫的松懈和麻痹思想,要保证档案绝对安全;三是围绕档案实体、信息安全制度以及和安全相关的要素、事项(问题、困难等)在本周内列出问题清单,按照业务工作要求梳理流程,对照安全制度要求,看流程是否合理、科学、管用,要既符合工作流程又符合安全制度流程,两者要紧密结合,求真务实,做到无缝对接;四是要对档案家底进行摸底,认真开展档案经常性清点盘查工作,确保做到档案帐帐相符、帐物相符。
陈局长还强调,各部门单位要力争通过此次安全通报,把和档案安全相关的所有流程和制度进行认真地完善和修订,要进一步提高认识水平和管理水平,确保档案安全万无一失,为新馆安全管理打下坚实基础。陈局长在结合新馆现况时要求,大家在思想认识上要清醒到位,杜绝临时观念,要扎实推进档案安全各项风险治理,做到档案到哪里,档案安全管理就要到哪里,每一个方面都不能有盲点,档案安全管理工作要做到全程掌控,真正把确保档案安全贯穿于各项工作环节之中,做到警钟长鸣,常抓不懈。