争创省四星级档案单位 市人社局做强社保“活档案”

昨天，记者从市人社局获悉，人社部门今年将通过扩充档案库房容量、升级档案管理系统、强化窗口软服务，不断提升我市社保业务档案管理水平。“近年来，我市社保档案管理工作连攀两个台阶，先后获评省二星级、省三星级档案管理单位，今年将进一步加强软硬件建设，争创省‘四星级’档案管理单位。”市人社局档案管理中心主任黄晔说。

“我市每年新增社保业务档案材料40余万页，而且每年以8%的幅度递增，在市档案部门历年组织的有关检查考核中，人社局档案的年度立卷数量和质量在市政府组成部门中都位居前列。目前人社局档案管理中心室藏各类档案达450910件、197591卷，其中各类人事档案176346卷。每年档案查借阅量达7000余人次、计8000余件。”黄晔说，以前查询社保档案都是先在档案管理系统中找到档案目录和档号，然后进入档案库房，根据档号的存放位置再调取实体档案进行查询，费时也费力，而且频繁调取还容易使纸质档案实体出现损坏。为了更好地管理规模庞大的社保档案，市人社局对档案材料进行了全文数字化改造，确保了纸质社保档案原件的保护和长期保管，提高了社保档案的利用效率。

在档案数字化改造时，市人社局配备了档案专用服务器、自助查询机等设备，档案管理中心对保管期限为30年以上的社保档案材料进行了扫描、后期再进行图文处理，变成了清晰可见的电子“活档案”，只要通过档案查询软件，轻点鼠标，无需频繁进入库房，就能快速检索打印相关材料的电子文件。如今，参保人员凭身份证等相关手续，可以在人社局二楼一号窗口查询托管人员和退休人员的相关社保档案，在维权大楼一楼档案查询窗口，可以查询单位录用手续、大学毕业生、人事代理、社保缴费基数、缴纳社保费票据存根等档案资料，或者携带本人身份证或社保卡在社保服务大厅直接利用自助查询机查询相关社保信息。规范的档案管理，让我市人社局多次获得省社保业务档案管理优秀单位，社保档案管理工作在泰州始终处于领先水平。

据悉，今年市人社部门将以争创省四星级档案管理为抓手，进一步提高社保档案管理水平。将加强库房建设，利用现有的场地，增加密集架、除湿器等设施设备，扩充档案存放容量，预计可新增5万份人事档案的存放量。进一步升级档案管理系统，做到社保业务档案系统与社保系统无缝对接，保证信息共享、同时更新。加强各部门档案质量监督、指导，让社保档案管理由档案保管向查档利用转变，不断强化窗口软服务质量。同时，通过档案管理，掌握社保信息和就业动态，为相关政策制定提供依据。