连云港海事局举办2017年档案业务培训推行电子档案网上利用

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　　3月23日，连云港海事局举办档案业务培训，推行电子档案网上利用。此次培训由局办公室主办，潘亚丽同志主讲，局属各单位、局机关各部门兼职档案员共28人参加培训。培训分为课堂教学、现场指导和实地参观三项内容，主要包括科技档案归档整理、文书档案整理注意事项、档案管理软件使用方法、电子文件归档管理、局域网电子档案利用等内容。

　　自2016年该局获评江苏省5A级数字档案室后，数字档案室建设成果逐步显现。“以前查询船舶登记档案，需要从航运中心开车到局档案室查询纸质文档，加上路上耗费的时间，每次查询至少要2个小时，而现在只需要5分钟，就可以完成查询工作。”这是近半年以来，政务中心船舶登记人员在船舶登记档案利用方面的深刻感受。为再接再厉、巩固成果，此次培训班重在档案信息技能培训，通过对电子文件归档管理、如何通过局域网和档案网利用电子档案等内容，在全局范围内大力推行电子档案网上利用。今后，该局所有档案利用必须通过局综合办公平台电子档案利用流程进行利用，为全局档案利用工作翻开了新篇章。