新沂市水利系统档案规范建设工作成效显著

25.12.2015  14:05

  为了实现水利系统档案工作与水利事业的协调发展,促进水利事业更好地为新沂经济建设服务。新沂市水利局加大基层单位档案规范建设力度,近日,全市水利系统有12家单位档案工作通过省二星级规范测评。
  全市水利系统档案工作规范化建设呈现出三大特点:一是组织管理体系化。围绕创建档案工作省二星级规范标准,制定了领导分工负责制,成立档案工作领导小组、建立档案管理制度,将档案工作纳入年度的考核范围。指定专人负责档案工作,形成档案管理网络,使档案工作与单位建设的其他各项工作同部署、同检查,同评比。二是硬件设施现代化。为保障档案管理环境,改善档案保管条件,所有单位将库房建设同新办公楼同步规划,所需经费列入单位预算,严格做到库房、办公室、阅档室“三分开”。购置了全新的库房设施设备,高标准做到了防盗、防光等“八防”要求。三是软件建设标准化。出台了《新沂市水利系统基层单位档案分类方案》、《新沂市水利系统基层单位文件材料归档范围和保管期表》等规范性文件。通过集中培训,规范了各门类档案的分类、组卷、编目,以及档案软件的应用,丰富了文书、科技、业务、特殊载体、实物等档案门类,实行了多门类、多载体档案的集中统一管理。