太仓成为首家通过“全国数字档案馆测试”的县级数字档案馆

13.07.2015  20:28

  2015年7月3日、4日,国家档案局技术部组织专家来太,对太仓市数字档案馆系统进行测试。在两天的测试中,专家组通过听取工作汇报,审阅相关文档,观看系统演示,对太仓市数字档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面,99个关键指标约250个考评项进行了全面测试,一致认定太仓市数字档案馆系统达到了“全国示范数字档案馆”测试标准。

  专家组认为,太仓市数字档案馆作为首家通过“全国示范数字档案馆”测试的县级数字档案馆,在档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系方面形成了自己的特色,其以局域网、政务网、因特网档案业务平台为基础,构建的全市各基层档案室共建共享的网络化管理模式,精确把握了数字档案馆系统建设内涵,其对民生档案查阅利用“进村入户”的创新性探索,更是新时期数字档案馆深化建设的有益尝试。

  太仓市数字档案馆1999年启动目录数字化工作,2003年启动原文数字化工作,合计完成目录408.79万条,原文1433.1万页。2011年底,在全国率先实现馆藏档案、进馆单位档案数字化两个百分百完成。2012年4月,晋升全省首家5A级数字档案馆。2014年,实现“民生档案基层查阅窗口”镇、村全覆盖,民生档案可远程查阅出证。通过近几年的不断改进和完善,目前太仓市数字档案馆系统已成熟应用于档案馆与基层档案室之间,成为太仓档案信息化工作发展的重要平台。