看御水湾一期小区业委会如何成立
御水湾小区入口处的公示牌。
4个多月筹备,8次公示,1000多名业主中78%参与投票,这是滨江新区御水湾一期业委会成立过程中的一组数据。
8月初,御水湾一期首届业委会成立。市物业管理部门介绍,御水湾一期业委会成立过程中,严格按规范履行相关流程,值得其他小区借鉴。
业主大会筹备情况、
选举结果及时公告
泰和御水湾一期小区已开发建设多年,有业主1206户,目前入住率达90%以上。今年3月,滨江新区朝阳社区居委收到了御水湾一期小区业主要求成立业主委员会的申请报告。
朝阳社区居委接到业主申请报告后,按照《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规要求,立即开展各项准备工作。3月18日,市物业管理业管理处、朝阳社区居委联合发出《关于组建御水湾(一期)小区业主大会筹备组的公告》(第1号),张贴在御水湾一期小区主要出入口。
随后,筹备组成立并多次召开会议,产生了《业主委员会选举办法》《业主候选人产生办法》《首次业主大会会议表决规则》等相关文件。筹备组将相关文件的全部内容、委员候选人条件、名单、投票表决日、表决结果等,在小区入口等明显位置陆续向业主公告共8次,保障了业主的知情权,让整个选举过程公开、透明。
违建、不交物业费者
不得当选业委会成员
今年5月,御水湾一期业主大会进入业主委员会委员候选人自荐(推荐)报名阶段。不少业主主动报名。
朝阳社区党总支书记陈满余是筹备组成员之一。他说,业委会委员候选人要符合多个条件,包括必须是小区业主;遵守业主大会议事规则、管理服务规约,模范履行业主义务;热心公益事业,公正廉洁;无损坏房屋承重结构、违法搭建、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业费等情况。
业委会委员候选人的名单公布后,有业主向社区反映,报名者中有的未交物业费,有的有违章建筑,最终多名报名者被取消资格。
采用书面征求意见方式
召开业主大会
过去,在一些小区,有的业主不清楚业委会成员是如何选出来的。御水湾一期有业主1000多户,如何让业主参与选举,筹备组费了一番心思。考虑到召集上千名业主开会不容易,首次业主大会采取书面征求意见的形式。
近期,朝阳社区抽出10名工作人员,会同小区物业工作人员,分成10组,挨家挨户登门,或与业主联系,使得每一名业主知晓选举业委会委员这件事。
7月24日至7月30日,工作人员入户进行业委会委员表决票的收发。每个投票箱均上锁,钥匙由社区民警统一保管,每天晚上,工作人员将票箱放到社区保管好。
细致的工作让更多的业主参与选举。筹备组共发放选票1206张,回收939张选票,占业主总数的78%。经过当场唱票,筹备组按得票高低,最终确定了9名委员、3名委员候选人。
“选举过程公平公正,比选社区干部还要严。”小区一名业主说。
竞选业委会主任要脱稿演讲“施政纲领”
业委会主任、副主任要履行好自己的职责,除了需要有热心肠,还要具备一定的组织能力、协调沟通能力。8月2日,9名委员参加业委会主任、副主任的竞选。
当天,9名委员脱稿演讲,他们既谈自己的竞选优势,又讲当选业委会委员后的工作设想。社区居委工作人员、物管处工作人员、业主代表共60多人聆听了他们的竞选演讲。最后,9名委员参加投票,按得票高低选举产生业委会主任1名、副主任2名。
小区业委会作为最贴近业主、小区物业的组织,具有服务各方的多重身份。“这次业委会选出的委员们都是小区居民的老熟人。通常就是这些抬头不见低头见的‘邻家伙伴’,在处理小区事务时最能发挥‘润滑剂’的作用。”陈满余说。
“不为别的,退休后就想着为业主、为小区做些事。”御水湾一期业委会主任朱浩华说。朱浩华原是市血站站长,热心社区公益。“业委会成立后,就要抓紧做事情,不然成立了也没有用。目前,小区有些业主与物业、开发商之间存在矛盾。业委会成立后,将在法律允许的范围内,努力把业主、物业和开发商之间的矛盾协调好,营造更加文明和谐、融洽的邻里氛围。”朱浩华说。
御水湾一期业委会成立经验值得借鉴
市住建局物管处物业管理科科长章熙参与指导了御水湾一期业委会成立的全过程。他说,目前,我市不少小区实行物业管理,但成立业委会的小区还不多,目前已登记备案的业委会共34个。随着新建小区入住率不断增加,不少新建小区已达到成立业委会的条件。
从去年起,我市全面推行社区居委、业主委员会、物业企业“三位一体”社区化物业管理模式,三方互相配合,可以更好地做好小区物业服务工作。“御水湾一期业委会成立过程中,社区全程参与,考虑问题比较周全,整个过程严格按规范履行,值得其他小区借鉴。”章熙说。
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1.什么是业主委员会?
业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。由业主选举产生,代表业主利益,是业主行使共同管理权的一种特殊形式。
2.业主委员会如何产生?
业主委员会由业主或者业主大会会议选举产生,一般由5至11人单数组成。业主委员会代表该物业的全体业主,对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。