张家港市探索婚姻档案管理“三步法”

      为了深入贯彻《婚姻登记档案管理办法》，进一步规范婚姻登记档案管理，充分提高档案利用率，张家港市实行婚姻登记建档管理“三步法”。、

      一是婚姻档案每天交接制。每日下班前，婚姻登记员将各自办理的婚姻登记档案资料与档案员交接，档案保管员对照全国婚姻登记管理信息系统数据进行检查、清点，并分类整理归档，发现问题及时反馈给登记员。

      二是婚姻档案每周归档制。每周由档案保管员将本周档案资料进行清点、核对、扫描、打印目录、电子备份，录入市档案局民生档案信息管理平台中，并及时整理归档、入库，便于当事人的档案查询。

      三是婚姻档案半年查验制。每半年由档案保管员协同登记处负责人进行档案集中检查、清点，如发现问题积极采取补救措施，确保婚姻档案无遗漏、损毁等问题。

      据统计，张家港市婚姻登记建档量年均12000份左右，通过“三步法”将有利于逐步实行婚姻档案管理的规范化、制度化、数字化科学管理模式。