淮安开展农机安全监理执法档案检查

　　今年省农机监理所抽取淮安2014年以来，拖拉机、联合收割机及驾驶人业务档案，以及各县（区）最近一次的行政处罚、报废拆解监督、安全检查、事故接报处理等执法档案，将抽取的档案扫描或拍照形成图片文件，市农机监理所将所有档案图片文件汇总后及时发给省所，对照拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范，对每份档案进行自查，并在10月10日召开的全市安全生产工作例会上，对档案检查情况进行通报，要求档案存在的问题县区及时整改。

　　农机监理档案管理是监理工作的重要组成部分，是农机安全监理工作是否规范的直接体现。在档案管理工作中，淮安积极创新管理方式：一是落实责任。明确“一把手亲自抓、分管所长直接抓”的工作要求，由专人负责档案管理工作，要求档案员持有省所核发的档案员证，把业务档案管理作为日常的重要工作抓紧抓好。二是加强队伍建设。注重把知识化、年轻化、专业化的人才充实到档案管理工作岗位中，积极参加省所组织的档案人员培训，全面提高档案管理人员的业务水平。三是建立档案室管理制度。制订了档案管理工作制度、档案人员岗位责任制，做好保密工作，保证档案管理工作的严肃性。四是定期开展档案检查。近年来,在全市监理员年审期间，市所随机抽调各县（区）拖拉机、联合收割机业务档案，成立由市县区档案员组成的档案检查小组，对监理业务档案进行检查，并对档案检查情况进行通报总结。通过定期检查、整理，及时对档案进行查漏补缺,不断提高档案管理人员的综合业务素质，推进全市农机安全监理行政执法档案管理的规范化、科学化水平。五是抓好档案规范管理。加强农机监理档案收集工作，将各类业务档案资料收集齐全，按照一车一档、一人一档整理归档，妥善保管。及时将所有注册登记、年度检验、注销等信息输入电脑，确保纸质、电子档案完整相符，方便查询。