苏州市姑苏区档案馆2018年馆藏档案数字化加工项目顺利开工

　　3月5日，中标外包服务公司上海泰宇信息技术股份有限公司员工正式入驻苏州市姑苏区档案馆，负责馆藏档案整理、目录采集、档案扫描、图像处理、数据挂接等工作。

　　为确保项目按期圆满完成，区档案馆与上海泰宇信息技术股份有限公司多举措保证项目顺利实施：一是强化组织领导。成立档案数字化建设工作领导小组，明确分工，落实责任；制定档案数字化工作方案，明确工作原则、工作流程、工作任务及数据成果质量要求。二是强化安全管理。按照《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包服务公司及其进驻工作人员分别签订保密协议和保密承诺书，数字化加工场所安装监控设施进行实时监控，对加工的电脑设备的USB端口加贴封条，确保档案实体和信息安全。三是强化业务培训。对入驻工作人员开展安全教育、管理制度、保密制度、档案业务等系列培训，提升员工的安全意识、责任意识、保密意识和业务水平。四是完善档案出入库手续。仔细核查馆藏档案数量，做好档案的逐卷逐件清点工作，认真填写档案出入库清单，确保档案不散失。五是强化质量管理。委托监理检查、安排专职跟踪验收，严格执行质量控制，发现问题及时督促整改，确保档案数字化成品的质量和纸质档案的实体安全。

　　                                                                                                                        姑苏区档案局