关于开展2015年省级机关档案工作年检的通知

省各有关单位：

      为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》（苏办发〔2014〕35号），推动省级机关单位档案工作健康发展，加强档案工作规范化管理，依照《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法规规范的规定，我局于今年8-10月份开展省级机关单位档案工作年度检查。现将有关事项通知如下：

      一、年检范围

        95家省级机关单位（名单见附件，中央驻苏机关、企业和部属科研院所、在宁高校、金融机构等不进馆单位可自愿参加）。

      二、年检主要内容

        1、根据国家档案局8号令编制的单位文件材料归档范围和档案保管期限表实施落实情况；各单位2014年度文件材料整理归档情况（文书、业务、照片、会计等档案整理归档的数量质量状况）。

        2、档案安全保管情况。档案库房“八防”措施落实情况；档案数量清查、破损状况排查情况。

        3、电子文件管理、室藏档案数字化等档案信息化建设情况。

      三、年检形式

      由省档案局业务指导处和社会事业处分别组织检查组进行检查。各协作组组长为检查组成员，参加本协作组成员单位的年度检查工作。

      四、材料报送

      各参检单位统一填写省级机关档案工作年检登记表（从江苏档案信息网www.dajs.gov.cn下载）一式两份，于7月30日前分别报送我局业务指导处或社会事业处。

      五、结果通报

      省级机关单位档案工作年检结果设合格、不合格两个等次。年检结束后，我局将对年检情况进行通报，并以书面形式向各单位分别反馈年检意见。年检不合格单位限期整改。

      附件： 列入2015年度省级机关档案工作年检单位名单

                                                                                                                                                                                                        江苏省档案局 

                                                                                                                                                                                                        2015年7月6日