2016年上海市企业档案工作研讨会召开
日前,上海市档案学会企业档案工作学术研究委员会在中国商飞公司客户服务中心召开了研讨会,来自中国商飞公司、中国电信上海公司、国泰君安证券、宝钢集团有限公司、上海三毛企业、上海建筑科学研究院、浦发银行、光大证券等21位企业单位代表参加了会议。
研讨会由中国商飞档案馆馆长万剑锋主持,中国商飞客服中心科技档案部部长吉凤贤致欢迎辞,并介绍了客户服务中心及本部门的主要工作。万剑锋就商飞公司的档案工作情况进行了交流,从档案展成为宣传窗口、央企技能大赛获得佳绩、档案工作考核评价显著、型号档案有效管控、专题档案收集有序、档案编研日渐成熟、产品数据有效保管等方面展示了工作进展和成果,并从档案信息化和文件归档管理两个角度分享了档案业务经验。
中国电信上海公司档案主管张正敏介绍了广东电信会计档案电子化调研情况,重点分享了广东电信基于全生命周期管理思路,以电子形式保存凭证、银行回单、账簿、报表等并提供电子借阅的试点方案和安全策略,以及上海电信会计档案管理借鉴这一管理模式后所带来的变化。
国泰君安证券档案管理总监刘俊分享了该公司所申报的国家档案科研课题——《证券企业业务档案规范化管理及系统设计研究》的进展情况。该课题今年3月立项,计划2017年1月结题,主要有六大方面内容,分别是证券企业业务特点、业务档案管理工作的现状与启示、业务档案制度体系、业务档案管理流程、业务档案综合管理系统平台的构建和证券企业业务档案规范化管理及系统设计研究总结与展望。该课题目前已在法律法规收集、文稿撰写和系统平台搭建方面取得了一定成果。其研究成果将填补国家有关证券企业业务档案管理规范及标准的空白,使得证券企业业务档案管理工作有章可循,可广泛应用于国内证券、期货、基金、资产管理等金融企业,同时对其他行业企业也有较高的参考价值。
最后,中国电信上海公司档案馆馆长邱美娟代表企业档案工作委员会,向商飞公司表示感谢,并就2016年企业档案工作学术委员会的工作进行阶段性总结。与会单位一致同意在11月组织企业档案工作征文活动,并申报市档案学会及社联参与上海市社联“学会学术活动月”。
与会人员还参观了中国商飞公司的沙盘模型、飞机运行支援快速响应中心、乘务训练舱、ARJ21-700全动飞机模型机及客服中心档案馆等,初步了解了中国商飞的基本情况,并对国产民用飞机制造、研制、运营以及中国商飞先进的档案库房管理技术等有了直观的认识。