扬州市检察机关积极推进电子卷宗系统应用工作

扬州市检察机关 

积极推进电子卷宗系统应用工 作  

      2015年10月底，省院部署在全省检察机关开展电子卷宗系统应用试点工作，扬州市检察机关高度重视，快速部署推进落实，当前，全市两级院电子卷宗系统均已投入使用，并初显效果，得到省院肯定。 

      一、快速部署，及时配置安装到位。一方面，市院加强协调。扬州市院闵正兵检察长指示全市两级院，要以雷厉风行的作风、认真的态度、严格的要求落实省院部署，确保电子卷宗系统顺利安装应用。市院常务副检察长宋祥林多次召集行装、案管、技术部门，协调、落实相关工作，向市财政部门筹措资金，市院仅用10天就部署完成了全市基础平台建设。另一方面，加快对基层硬件配置的督促。2015年12月，市院由案管部门负责人带队，逐一到七家基层院实地查看推进情况，对制作场所等不符合要求的，现场指导、出谋划策，严格设备配备标准和工作要求，切实做到高标建设、扎实推进。目前，七家基层院均已设立了符合要求的独立电子卷宗制作场所，安装监控装置、配备专用电脑、高拍仪、自动卷宗装订机、高速扫描仪、卷宗放置柜等设备。 

      二、推进应用，高质量制作上传信息。高标建设是基础，高效运用是关键。扬州市院在硬件安装到位的同时，在精确制作、准确上传、高速流转上下功夫。一是专门举办培训班。市院案管处组织，两级院案管、公诉部门共80余人参加培训，做到人人会用；此外，技术部门还对案管部门骨干人员进行了系统配置方面的重点辅导，使电子卷宗系统安装后迅速在全市启用。二是指定专人负责。市院案管处在人少事多、一人多岗的情况下，安排专人负责、部门其他人员协助，确保受理案件后第一时间进行扫描和电子卷宗制作，做到不拖沓、不延迟，在规定的48小时内完成。各基层院均安排1-2名人员专职负责，同时对扫描后的卷宗及时装卷，当天送达业务部门，不能当天送达的全部装入卷宗柜，确保卷宗安全。三是实行按月督查。2015年12月起，市院每月对两级院电子卷宗制作应用情况进行检查，对制作中出现的错码、漏码、目录与卷页不符等问题予以通报、监督纠正，确保卷宗材料扫描完整、清晰，上传准确、及时。去年12月底，省院网上检查全省电子卷宗制作情况，对扬州工作予以表扬。自2015年11月电子卷宗系统投入使用以来，全市两级院共制作电子卷宗835件2206册。 

      三、服务办案，提高阅卷使用效率。充分发挥电子卷宗在律师阅卷、公诉部门办案、检委会讨论应用等方面的功效，提高效率、提供便利、完善服务。截至目前全市共为律师免费刻录、提供电子卷宗光盘139次，接受律师电子阅卷142次，有效解决了同一案件多名律师同时阅卷、以及律师阅卷与办案人员使用卷宗相互冲突的问题，受到律师好评。公诉部门承办人通过统一业务系统内的电子卷宗平台，查阅案件卷宗，作批注，并可直接截取卷宗内容制作阅卷笔录、审查终结报告等，大大提高了工作效率。