射阳县地税局“三举措”做好文书档案归档工作

06.06.2016  20:09

  为规范高效的完成2015年文书档案归档工作,射阳县地税局自年后组织开展档案收集、整理工作以来,档案中心采取多项措施确保文件归档工作顺利实施,至今,2015年度文书档案归档工作全面完成。2015年共收集整理文书档案27盒585件,其中永久6盒15件,30年3盒56件,10年16盒413件,会计档案2盒101件。

  注重收集,力求档案资料齐全。加强与各职能部门的沟通,全面收集2015年度应归档的各类文件、月度报表、会议记录等工作中形成的有保存价值并应归档的相关资料,确保档案的齐全、完整,归档率达到100%。

  严格要求,确保档案归档规范。2015年文书档案整理工作严格按照《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,把文件材料归类为党务工作、行政综合、工团妇工作、行政秘书、人事管理、纪检监察、业务部门工作,其他文书八大类,并对所有文件进行整理、分类、编号,贴条形码、扫描、装订,直至归档入盒。做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

  建立制度,增强规范化管理水平。按档案法保管要求,文件材料的归档全部使用档案专用档案盒,明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度,落实专人负责保管,确保档案保密性、管理规范化,为本部门提供准确、真实、可靠的参考依据。