家庭档案馆建设发布词

08.06.2015  19:31

家庭档案馆建设发布词

沈 璋 大

(2015年6月8日)

 

各位领导、各位同志、各位新闻工作者:

      你们好!非常欢迎大家来到我这位耄耋老人家中参加活动。省档案局的领导要我向大家讲讲关于建立家庭档案馆的体会,我想从如下三个方面作个发言:

      一、本人简况

      我是1932年9月11日出生在武进县新北区的一个农民家中,父母只有我一个儿子。在穷社会中由于遭受压迫、剥削,父母帮工度日,家境非常贫寒,我只读到小学毕业。古人云:“穷则思变”,解放以后,我在19岁时自觉报名参军,走上了革命道路。现在将我的一生,用五个“四”来概括:一是经历四种环境,旧新两种社会,国共两个政党,半封建半殖民地的资本主义和社会主义两种制度,20、21两个世纪。二是从事四种职业,党、政、军、民。三是任职四套班子,曾任县委副书记、县人民政府副县长、常务副县长、县人大常委会主任和县政协主席。四是度过四个时期,那就是苦难深重的童年、勤奋好学的青年、艰辛有为的中年和幸福安康的晚年。五是全家四代同堂。现在我全家共有26人,我和老伴2人,儿女辈9人,孙辈11人,曾孙辈4人,是一个和谐、幸福的大家庭。

      二、为什么要建立家庭档案

      一是从历史的角度认识。 我从参加工作以后,特别是学习一些历史方面的书刊以后,就想到司马迁编写的《史记》,是中国古代最著名的古典典籍之一,《史记》记载了上自中国上古传说中的黄帝时代。在中国的历史上,许多前人为我们留下了珍贵的历史资料,否则我们怎么能了解过去发生的一切呢?那么我们这一代人,又该如何为后人留下点什么?我是一位受党和人民教育的国家工作人员,自己认识到应负的历史责任,亦要为后人留下点岁月足迹和当代档案资料,使后人能了解我们这个伟大的时代。

      二是从现实的角度认识。 我从部队中学会了每天记日记的好习惯,总觉得学习、工作、生活能有记录、有条有理,不是杂乱无章。随着时间的推移和职务的变动,我任溧水县委副书记时,曾分管档案工作,参加过省、市一些档案工作会议,更加认识到档案工作的重要,非常注意资料的积累,在档案局工作的一位领导曾说,你在任职时留下的档案资料最多。我拍摄或拿到的照片及各种资料,都喜欢当时记下时间和内容,这就为我后来整理提供了有利条件。

      三是对家庭档案认识。 家庭档案就是将几十年的学习、工作、生活保留下来的历史记录,它是一个家庭历史的缩影。从我建立家庭档案馆的实践中,深感家庭档案具有如下三个方面的特点和四个方面的作用:

      1、家庭档案的三个特点。家庭档案是家庭历史的原始记录。由于家庭档案形成于家庭成员的家庭活动和社会活动,它和其他档案的形成范围明显不同。 一是私有性。 家庭档案是在家庭生活中形成的,家庭档案的整理也是在家庭中进行的,保存地点也都是在各自的家庭中,因此家庭档案属于家庭及家庭成员个人所有。家庭中的一些档案包含有家庭个人和家庭生活的秘密,不但要对社会保密,而且在家庭内部也要有所保密。例如有的家庭的祖传秘方、武术世家的祖传图谱等,更要根据祖传规矩进行保管,绝对不能外传。 二是广泛性。 家庭是社会的细胞,家庭档案产生于千家万户,它比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有着更为广泛的社会基础。 三是社会性。 家庭档案记录和反映的不仅是一个家庭的状况,也是社会的一个缩影,家庭档案影射着社会的发展变化,家庭档案都反映和记录着社会前进、发展变化的步伐。

      2、家庭档案的四个作用。 一是 有利充实和丰富国家与社会的档案。因为家庭档案,是国家、社会档案的组成部分之一,如果建立了家庭档案,就有利于充实和丰富国家和社会档案。例如由于我积累的许多资料,我专门编印了《江苏省溧水县机构沿革干部任职资料汇编》,为我区的有关史志资料提供了条件。 二是 有利增强人们的档案意识。如果你建立了家庭档案,不仅重视档案工作,重视资料积累,而且能促进和加强家庭的生活管理。 三是 有利学习、工作和生活。建立家庭档案以后,就有利于方便查阅和回忆许多需要的有关资料,促进自己的学习和工作,丰富家庭生活内容。 四是 有利于反映社会的发展、进步和变化。建立家庭档案以后,可以查阅对比过去和现在的学习、生产、生活条件等变化,从而了解昨天、珍惜今天,更加热爱我们的党和祖国及自己的家园。

      三、怎样建立家庭档案

      1993年春,我从县领导岗位上退下来后,时间宽裕了,除了从事关工委等社会活动发挥余热外,我就着手整理自己积累的各类档案资料。1999年3月起,购买了一台486二手电脑和打印机,后来又购买了一台扫描仪,从而开始编写书刊和整理资料,因地制宜,着手建立“家庭档案馆”。

      1、家庭档案的内容。可根据各个家庭的具体情况确定,最通用的有如下六类: 一是各种记录类。 如学习记录、工作日记、参加各类活动记录、家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、任职、乔迁的日期,自传、简历、奖状、奖牌,各种考试的成绩单、书画作品、学术论文、专著,在各类报刊发表的文章及作品,名人好友题词题字,各类艺术品收藏,书报刊物收集等等。 二是有关证件类。 如房产证、出生证、学生证、毕业证、学历证、工作证、会员证、荣誉证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。 三是家庭财产类。 如家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、交费的收据、债权债务记录单、收受或捐赠他人的钱、物等等记录、贵重物品清单和发票等。 四是家庭健康类。 如病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。 五是礼尚往来类。 如亲朋好友的住址、电话号码,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡,亲朋好友之间往来的礼金、信函、互赠的礼品等。 六是照片音像类。 如家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录音、录像、光盘、电脑软盘等资料。

      2、家庭档案的做法。 一要广泛收集。 首先,要妥善保存家中原有的各类资料,不要随意丢失;其次,参加各类活动拍摄的每一张照片,都要做有心人,及时收集保存。如果发现有的很有价值的资料,家中缺乏而市场或亲友却有,亦可通过购买、复制等方法进行收集。 二要认真整理。 资料收集时,往往是杂乱无章,必须认真进行修、补等整理。 三要合理分类。 由于各家从事的职业不同、积累的资料亦不相同,这就需要根据不同的需求,对家庭档案进行合理科学的分类,这样便于查阅和寻找。 四要加强保管。 家庭档案建立以后,要十分重视运用各种工具对各类文字资料及各类物品的分类保存,严防丢失、霉变、偷窃和损坏。 五要加强备份。 对于照片等档案需要保存电子和纸质的双套,通过档案软件加以管理,既方便利用,又确保安全。

      3、家庭档案存量。1967年1月至今学习、资料、工作记录98册,报刊剪贴5册、1220页面,视频影像7个,各类档案文件资料45种36盒。各类书刊1081本,其中由我利用家庭档案编著的《征程岁月》6本、4920页面、450多万文字,内容涉及政治、经济、社会、法制等多个方面和从中央到地方多个层次,时间跨度为从1949年解放至2014年12月。各类照片34个影集5947张。像章、旧币、粮票、布票等10类物品。书画作品31件。历年打印资料245份。以上家庭档案,收集整理时间跨度数十年,真实再现社会变迁,家族兴衰,具有一定史料性。

      综上所述,建立家庭档案,很有必要,很有意义,不仅利于国家社会,还能利于家庭和谐,惠及子孙后代,对提高家庭生活质量有着十分重要的作用。建立家庭档案,虽要吃点辛苦,花点功夫,用点财力,但只要思想重视,做有心人,难度并不大。我虽在建立家庭档案馆做了一些工作,但对照要求还有很大差距,仍需继续努力。同时,我亦衷心希望更多的家庭,动手建立自己的家庭档案。祝愿我们的党和国家以及我们每个家庭的明天更加美好!

        谢谢大家!