徐州市审计局多项举措扎实推进审计现场管理
今年以来,徐州市审计局高度重视并采取积极多项措施推进审计现场管理,优化审计资源配置,提高审计效率效果。
一是完善审计实施方案管理。该局制定了审计实施方案细则管理办法,结合被审计单位的特点,将审计目标具体化,对被审计事项进行详尽地细化和分解,使每一项审计事项明确而具体,易于操作,即明确了具体的工作任务;同时,将审计事项和人员分工、现场实施时间节点等联系起来,编制审计任务清单,对审计事项的执行、调整等情况进行管理,即明确了任务进度节点。
二是加强审计现场组织管理。审计实施过程中,该局要求分管领导靠前指挥,部门负责人要坚守一线,审计组长要高度负责、掌控全局、严格管理,全过程监督审计实施方案的落实情况,及时解决审计现场出现的各种新情况、新问题。一方面,定期召开主审和各级组长的审计业务会,充分实现“上情下达、下情上报”,协调各种困难和事项,推动审计工作顺利进展;另一方面,与被审计单位及相关单位及时沟通和交流,建立与被审计单位的日常联络渠道,在被审计单位的领导层和执行层分别建立联系,落实固定的联系部门和人员。
三是突出审计质量过程控制,改革现场审计工作模式。第一,以问题为导向,突出重点,该局明确规定,将被审计单位和事项的资金流、业务流、物资流、信息流都应纳入审计视野账,对业务、人员、账务等信息综合分析,摆脱“就账看账”的束缚,确保抓住重要问题的“牛鼻子”;第二,利用多种手段,综合分析,锁定疑点,利用现代化数字技术,搜集被审计单位的信息数据库,充分运用科学抽样等先进技术,确定审计抽查范围,积极同纪检、检察等部门协作,多方位多角度搜集审计线索;第三,细化审计取证和审计底稿的要求,要求要素齐全,内容充分完整,同时,该局制定了明确的审计取证、底稿的编制任务清单和时限要求。
四是明确审计现场纪律。该局严格执行工作动态联系制度、重大事项报告制度、审计现场考勤制度,进一步强化“八不准”等审计工作纪律和保密规定,进一步强化对审计现场资料(含电子数据存储介质)的管理,健全了完整的资料交接手续,确保资料安全和完整。(李修虎)