省审计厅出台办法实施审计现场精细化管理
为进一步提高工作效率,保证项目质量,防范审计风险,贯彻落实“三提升一强化”行动计划安排,近日,江苏省审计厅制定出台了《审计现场管理办法(试行)》。该《办法》立足于创新审计工作方式,遵循政策性、规范性、针对性和可操作性的原则,着力解决审计现场管理中效率不高、质量控制薄弱等问题,通过编制“七张清单”、召开三种会议、细化两类取证单,实现对审计现场的全程精细化管理。《办法》的出台,将对推进审计规范化和党风廉政及作风建设、提升审计人员责任意识和业务能力、实现个人工作业绩量化和绩效考评等发挥积极作用。
明确主要管理环节和时限,促进提高效率。该《办法》对审计现场管理流程进行梳理,编制了审计现场管理主要环节清单,将审计现场管理划分为前期准备、现场实施、形成报告三个阶段共19个主要环节,每个环节明确了工作内容、时限要求和责任人。
明确现场管理岗位职责,促进履责到位。该《办法》按照审计现场管理实际,编制了审计现场管理职责分工清单,将所有人员划分为四个层级十一个岗位。四个层级包括审计组、业务部门、法规处、厅领导。十一个岗位包括:审计组组长、审计组副组长、主审、审计人员、兼职廉政监督员、业务处处长、法规处处长、审理人员、分管厅领导、总审计师、厅长。清单对各岗位在审计现场管理中应履行的职责进行明确界定,并规定了相关罚则。
明确任务分工,促进考核量化。该《办法》规定审计组组长应当根据审计实施方案组织编制审计任务清单,对审计任务进行细化分解,将具体审计事项的审计责任明确到每一个审计人员;审计人员在撤点前,应当根据任务实际完成情况编制审计任务完成清单,完整记录审计事项的查证结果;审计组通过编制审计发现问题清单和审计现场管理人员出勤清单,反映每个审计人员的工作成果,为量化考核到人提供依据。
明确内控管理程序,促进风险防控。该《办法》通过开好三种会议,在审计过程中进行充分研究讨论,多层级沟通,多管齐下提高审计质量,有效约束自由裁量权。一是召开审计进点会,通报工作安排,提出要求。二是召开审计组碰头会。主要包括审计组周例会、中期碰头会、撤点前碰头会和审计报告讨论会等, 研究讨论审计过程中的情况和问题,实时调控审计实施。三是召开审计业务会, 审定重大项目的审计工作方案和审计报告征求意见稿。
明确审计取证分类管理,促进现场统筹。该《办法》细化审计取证单,将其分为问题类和情况类,明示审计取证意图及审计结论。强调问题类取证单必须详细描述问题事实,明确问题性质及其后果,注明定性依据或标准。审计取证单撤点前经审计组组长审核后,由被审计单位签注意见并盖章确认。