铜山区民宗局积极采取多项措施推进星级宗教活动场所档案室创建工作

    今年以来，铜山区民宗局积极采取多项措施，推进星级宗教活动场所档案室创建工作。

    一是建立机制，落实责任。召开局长办公会，将该项工作列入2016年度工作重点，成立以孙清副局长为组长，办公室工作人员为成员的领导小组，宗教团体配备专职档案创建工作人员，落实领导和成员责任，拟定创建工作方案，明确创建任务，为工作推进提供了强有力的组织保障。区民宗局以动员会、推进会的形式，召集宗教团体负责人和宗教活动场所负责人，宣讲档案室创建的目的意义，发动了基层档案室创建的激情和热情，为创建工作营造了良好的氛围。

    二是明确目标，分类指导。经过调研，依据实际情况，制定了宗教活动场所档案创星计划，做到明确目标、有序推进，将创建基础好的基督教、天主教团体中条件较好的堂和两个宗教团体作为首批创建目标。该局档案创建工作领导小组成员深入创建单位，逐个进行指导，同时，将软、硬件相对较好的郑集镇基督教堂列为四星级综合档案室创建的重点。

    三是统一标准、规范制度。按照星级档案室的要求，明确宗教活动场所档案室基本标准，及时统一购置档案柜、文件盒、装订机等必备设施器材，要求各创建单位配备专职的档案管理员。同时，完善宗教活动场所档案整理、保管和利用制度，明确要求各宗教活动场所，对在宗教事务和活动中直接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录等档案进行规范管理。 

    四是共同参与，稳步推进。一方面对各创建单位档案室设置、硬件配置等方面进行指导，另一方面经过调研完善档案《分类方案》和《归档范围和保管期限表》，指导各创建单位逐步完成档案资料收集、整理，对综合档案室组织管理、业务建设、开发利用和现代化管理等方面提出明确的要求，使各宗教活动场所档案室创建工作有据可依，为基层档案人员理清了工作思路，明确了工作进度，推进了档案室创建工作有序开展。