丹徒区辛丰大圣寺通过档案工作省三星级和省AAA级数字档案室测评

27.12.2016  18:40

          12月26日,由镇江市档案局、区档案局、区民宗局联合组成的测评组来到丹徒区辛丰大圣寺,对大圣寺档案工作和数字档案室建设情况进行现场测评。经过各项检查评估程序,大圣寺顺利通过测评,成为全市第一家档案工作省三星级和省AAA级数字档案室同创的佛教寺庙,也成为全市佛教寺庙第一家省AAA级数字档案室。

  大圣寺是丹徒区佛教协会所在地,同时也承担着保存丹徒区各规模较小的佛教寺庙档案资料的任务。在现任住持昌法法师的重视和倡导下,从2014年起全面提升寺院档案工作综合管理水平。大圣寺不断加大硬件投入,将档案库房扩大到60平方米,办公用房40平方米,阅档室40平方米。今年以来,累计投入近30万元,对档案室进行重新装修,添置必要的电子设备,安装密集架等。根据工作需要,大圣寺建立健全了档案管理组织网络体系,完善了档案管理规章制度,档案管理水平有了显著提升。

  在市、区档案局的关心支持和具体指导下,大圣寺按照档案分类方案共收集、整理了十大类档案,制定了一整套档案综合管理制度及档案开发利用的办法。在完善档案管理工作的同时,大圣寺对照创建省AAA级数字档案室标准,充分运用“永乐方正”档案管理软件,建立了室藏档案目录数据库,对文书档案全文数字化,并进行挂接及数据备份,走上了档案管理工作数字化信息化管理的轨道。

  测评组希望大圣寺能继续坚持长效管理,不断加强档案基础业务建设和提升档案数字化水平,发挥好引领示范作用,使档案工作在促进优秀宗教文化的传承和弘扬中发挥更大作用。