大丰区档案局紧绷档案安全这根弦

09.12.2015  23:39

  随着大丰区档案进馆工作推进力度的不断加大,全区70多家1988—2003年应进馆档案准备工作已经基本完成,为确保搬迁及移交进馆工作顺利进行,大丰区档案馆采取措施,认真履行职责,时刻紧绷档案安全这根弦,为确保档案移交工作万无一失打下坚实基础。

  在思想上高度重视。大丰区档案局牢固树立“安全第一”、“安全责任重于泰山”的思想,坚持把档案安全作为档案工作的头等大事来抓,履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的责任使命,成立安全工作领导小组,层层签订责任书,分工明确,责任到人,并组织全局干部职工学习公共安全知识,针对档案管理工作的专业要求,制定了应急预案,在防火、防汛、防盗等方面制定了具体的措施,在机制上不留死角。

  在库房设施上夯实基础。大丰区档案馆虽然即将搬迁新馆,但对老档案库房内各种设施、设备仍然严格按照“十防”的要求进行,未经领导批准,非工作人员不准进入档案库房。全局工作人员积极参与安全防范,值班人员做到每天早晚两次到库房检查,谁值班,谁负责,领导小组负责督查。

  在档案信息化上狠下功夫。采取全员参与与外聘人员相结合的方式,加快馆藏档案的全文扫描,力争三年之内实现馆藏档案数字化100%,同时建立档案数字化安全保密制度和监管机制,与数字化服务机构签订安全保密协议,并对档案数字化加工人员进行安全保密教育,对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查,防止档案实体受损、丢失,杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。