南京市江宁区率先在完成历史婚姻档案“电子化”录入

      近年来，查询婚姻状况、出具婚姻状况证明已经成为居民在房产交易、贷款、涉外婚姻、涉婚民事诉讼等重要民生事项中必不可少的办事环节，长年积累的巨量纸质历史婚姻档案给相关工作带来极大不便。为克服这一难题，南京市江宁区自2012年起，在全省率先启动历史登记档案电子录入工作，截至今年6月该区已将1949年以后存档的历史婚姻档案全部录入省婚姻登记系统，累计录入婚姻档案23.9万余条，率先在全市实现婚姻登记档案数据“电子化”管理，较好的破解了婚姻便民服务信息化应用难题。主要做法：一是重积累、强培训、严审核。通过采取“每日提前上班半小时、每周末加班一天”等方式，注重点滴积累提高日常录入成效；对录入人员进行档案管理、婚姻登记类的业务培训，规范档案录入各个环节；严把档案录入“双人审核确认”关，确保录入数据客观准确。二创机制、买服务、增成效。创新建立“新招录人员实习帮工”、“在职人员轮岗体验婚姻登记员”、“临毕业大学生假期勤工俭学实习”等工作机制，提高婚姻档案录入效率。从启动档案录入工作起，已累计投入近10万元，通过政府购买服务方式，已累计聘用贫困大学生32名，组织婚姻登记档案录入培训近40人次。三是融平台、拓功能、强应用。婚姻登记档案“电子化”录入过程中，档案数据实时融入该区民政局自行开发建设的《民政数据系统》，在该区民政业务与办公网上实现基于web服务的“授权登录、实时查询”、实时统计分析等功能；为该区《重复救助报备系统》提供婚姻档案数据支撑；同该区法院实现婚姻登记数据互通，为法院民事诉讼审判、群众办事提供便利。