扬州市文广新局推出四项工作举措 提升行政服务质效
今年以来,扬州市文广新局在深化行政审批制度改革的同时注重提升服务质效,在规范审批流程、标准服务行为,跟踪服务对象等方面进行探索,努力为广大群众提供更为便捷、高效的服务,窗口满意度明显提升。
一是避 “ 堵 ” ,延时服务常态化 。因近期窗口受理许可、年检事项较多,经常出现排队等办现象,窗口工作人员主动放弃中午休息,延迟下班,及时为所有窗口服务对象办理申请事项,仅1、2月份,窗口就实施延时服务达20余次;
二是避 “ 慢 ” ,联合服务高效化 。窗口2名工作人员在明确分工的同时,也主动熟悉窗口所有工作事项,在服务对象排队等办时,实施联合服务,互相配合,高效办理,提升办件质效。
三是避 “ 缺 ” ,跟踪服务全程化 。在办理非即办件事项时,为保证服务对象快速、准确获悉各审批流程要求,并准备好所需资料,窗口在履行一次性告知义务的同时,定时电话跟踪服务,了解服务对象申请准备情况及所遇难题,即知即办,以最短时间排除难题,确保服务到点。
四是避 “ 退 ” ,培训充电全面化。 一是窗口专门印制《扬州市文广新局窗口审批资料汇编》,将审批业务相关法律法规、规章制度、事项要求、审批流程等收入其中,定期、不定期组织窗口工作人员学习。二是市局将常态化组织业务培训,窗口工作人员轮流参培,同时明确所有国家、省、市举办的审批业务培训,均由局行政服务处或窗口工作人员参加,从多层面、多方位提升窗口工作人员的业务水平和综合素质。
今年以来,扬州市文广新局在深化行政审批制度改革的同时,注重提升服务质效,在规范审批流程、标准服务行为、跟踪服务对象等方面进行探索,努力为广大群众提供更为便捷、高效的服务,窗口满意度明显提升。
一是避 “ 堵 ” ,延时服务常态化 。因近期窗口受理许可、年检事项较多,经常出现排队等办现象,窗口工作人员主动放弃中午休息,延迟下班,及时为所有窗口服务对象办理申请事项,仅1、2月份,窗口就实施延时服务达20余次。
二是避 “ 慢 ” ,联合服务高效化 。窗口2名工作人员在明确分工的同时,也主动熟悉窗口所有工作事项,在服务对象排队等办时,实施联合服务,互相配合,高效办理,提升办件质效。
三是避 “ 缺 ” ,跟踪服务全程化 。在办理非即办件事项时,为保证服务对象快速、准确获悉各审批流程要求,并准备好所需资料,窗口在履行一次性告知义务的同时,定时电话跟踪服务,了解服务对象申请准备情况及所遇难题,即知即办,以最短时间排除难题,确保服务到点。
四是避 “ 退 ” ,培训充电全面化。 一是窗口专门印制《扬州市文广新局窗口审批资料汇编》,将审批业务相关法律法规、规章制度、事项要求、审批流程等收入其中,定期、不定期组织窗口工作人员学习。二是市局将常态化组织业务培训,窗口工作人员轮流参培,同时明确所有国家、省、市举办的审批业务培训,均由局行政服务处或窗口工作人员参加,从多层面、多方位提升窗口工作人员的业务水平和综合素质。