句容市档案局指导民政局档案资源集约化管理

22.09.2015  14:02

          为改变档案分散管理的现状,句容市民政局今年将档案集约化管理工作列入工作计划,并积极与市档案局进行联系、沟通。句容市档案局多次派人与民政局各科室负责人进行交流,了解各科室的档案资料的类型、构成和数量,为其综合档案室建设提出了合理化建议,完善了《句容市民政局档案分类方案》,重新修订了《句容市民政局文件材料收集范围和保管期限》,为市民政局档案的齐全完整、安全保管和科学整理构建了良好的框架。

截止目前,句容市民政局已完成了近200平米功能完备的库房建设,各门类档案的文件材料已初步收集完成。近期,句容市档案局将派员,按照相关规定,特别是民政部关于民政业务档案管理的相关要求,对各门类档案的整理进行指导,建立目录数据库和重要门类档案的全文数据库,力争使民政档案的集约管理与明年6月份前步入正轨。

句容市档案局将大力推广档案集约化管理工作方式,积极推进句容市级机关特别是涉及民生职能单位的档案工作集约化管理,进一步拓展档案资源建设范围,为档案资源网络化管理和基层查阅点建设奠定基础。