泗阳县检察院:推行条形码管理固定资产

05.01.2015  15:57

  固定资产在机关单位日常工作中发挥了重要作用,具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,日常管理中出现问题较多。为保障固定资产的使用和维护,确保设备的完好和较高利用率,泗阳县人民检察院利用信息化管理手段,推行条码式管理,对固定资产进行全面核查、检测、登记,保障固定资产的安全和完整。

  完善资产管理制度。该院制定《固定资产管理办法》,对固定资产购置、使用、处置、监督等环节明确了管理规范,实行“统一归口管理、使用部门负责、责任落实到人”的原则,做好对各项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。配置专职人员对报废、闲置、在用、新购资产进行核查登记,使整个管理流程清晰流畅,一旦信息发生变更及时记录,实时登记进入系统,确保资产的安全和清晰完整的使用过程,处于透明的监管状态。 

  注重资产管理细节。该院利用条形码识别技术,给固定资产制作一张“身份证”,详细记录固定资产的名称、型号、使用人、所属部门等内容,录入资产管理系统软件,并打印出条形码粘贴在固定资产醒目位置。办公室对资产从“”到“”的每个环节应履行的手续和审批程序进行规范,建立健全完备的呈报、审批、购置、验收、领用、核算手续。实行从资产购入到资产报废的整个使用周期,对实物进行全程跟踪管理的制度。目前,该院对2000余件固定资产使用资产管理软件进行编码管理,资产从购置到报废都有详细、准确的记录,一物一码,固定资产有了自己的“身份证”。 

总结经验促进保障。实行编码管理优势明显,通过对固定资产实物实行统一编码管理,使用条形码“身份证”,对固定资产的采购、分配、使用等过程实现了动态化追踪管理,从根本上杜绝以往人工盘点中的错盘、漏盘、重盘等现象,确保统计数据资料的完全真实和可靠性,也有效解决资产管理中账、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。同时,编码管理为单位资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升资产管理工作的工作效率与管理水平,有力推进了该院后勤服务保障体系建设。