关于印发2015北京图书订货会参展工作方案的通知
各有关会员单位:
按照中国出版协会、中国书刊发行业协会的统一部署,经研究讨论,制定了《2015北京图书订货会江苏参展工作方案》,现予印发,请认真组织落实。
江苏省出版工作者协会 江苏省出版物发行业协会
2014年11月3日
2015 北京图书订货会江苏参展工作方案
一、指导思想
通过组织出版单位参展,展示苏版出版物,宣传江苏出版整体形象,交流信息,拓展市场,增强行业的竞争力和凝聚力,促进全省出版业繁荣发展。
二、组团概要
(一)江苏参展模式。今年开始我省由省出版工作者协会(以下简称“省版协”)、省出版物发行业协会(以下简称“省发协”)共同组团参展。
(二)展位预定。本届订货会报名以网上为主,以纸质报名为辅,省发协将参展单位展位数汇总后,通过订货会官网统一注册填报。
(三)展位确定。各参展单位按展位多少、付款时间先后选择展位。展位相同时,按付款先后排序。在预定展台数量和时间相同时,按预定特装展台数量优先于标准展台排队。
(四)参展资料。本届订货会各项活动信息和通知将随时上线,参展单位可随时关注北京图书订货会官方网站(www.bbf.org.cn)。
三、时间、地点
布展时间:1月5日至7日12:00;
预展时间:1月7日13:30—17:00;
展销订货:1月8至10日9:00—17:00;
撤展时间:1月10日14:00后。
地 点:中国国际展览中心(北京市朝阳区北三环东路6号)。
四、组织实施
(一)组织方式
成立由协会秘书处、凤凰传媒、高校城市出版社相关人员组成的工作小组,负责参展筹备的具体事宜。
(二)报名方法
参展单位将展位数报省发协,汇总后由协会统一上报组委会预订;订购专业馆展位和馆配展架的单位填写《2015北京图书订货会参展申请表》后直接报组委会并缴费。各类展位、展架申报均需同时填报《2015北京图书订货会参展申请表》和《2015北京图书订货会安全责任书》。
请各参展单位务必于11月3日前将展位数报省发协秘书处。
(三)参展费用
本次订货会标准展位(3m×3m):6200元/个,特装展位(3m×3m):5900元/个;中版协和中发协会员单位每个展位优惠200元;宣传费每参展单位600元。请各参展单位将展位费(以展位计)及宣传费(以单位计)于11月8日前汇至江苏省出版物发行业协会。展位设计制作费用分开承担,展区内特装等费用由参展单位承担。
户 名:江苏省出版物发行业协会
账 号:125903714210101
开户行:招商银行南京湖南路支行
(四)展区布置
2015北京图书订货会江苏展区整体风格和形象、主题,由展团统一设计制作,需要进行自主特装的,请于11月底前将设计方案报省发协秘书处审核同意后实施,费用自理。展区门头搭建费用由协会协调解决。
(五)联系方式
江苏展团联络员:江苏省出版工作者协会常务副秘书长徐忠纯、江苏省出版物发行业协会副秘书长董鑫,联系电话:025-83361842。
省发协秘书处董鑫(手机:13951793566)负责后勤保障,宋洁(手机:13770633883)负责展位设计和图书组织。省版协、省发协负责高校城市出版社各参展单位联络、协调工作,联系电话:025-83372370、83361842。
凤凰传媒出版部主任吴迪为凤凰传媒联络员,曹富林(手机:13770751991)负责所属各参展单位具体参展事宜,联系电话:025-83658932。
五、参展要求
(一)参展图书要充分体现江苏出版水平,做到精挑细选、宁缺勿滥;活动组织要能体现江苏出版特色,做到精心策划、效果突出。
(二)各参展单位自编订单,自备展品和宣传品,自行开展业务活动。要严格审查参展样书,严禁有错误倾向的出版物、非法出版物、禁销出版物进入展馆,确保参展工作遵纪守法,不出任何问题。
(三)各参展单位在开展订货和销售业务时要树立良好会风,公平交易,公平竞争,讲求信誉,为建立诚信机制各尽所能,同时,要注意利用展会契机,通过各种营销活动加强对重点出版物及出版形象的宣传。
(四)各参展单位要自觉遵守订货会各项纪律,自觉服从组委会及省协会秘书处的管理,所有展品于1月7日上午13:30之前全部上架,工作人员全部到位,订货会结束前要将订货情况及时报联络员,便于汇总上报。
(五)各参展单位在参会期间要切实加强安全管理,签订《2015北京图书订货会安全责任书》,将安全责任落实到位,确保参展人员的人身、财产安全,圆满完成参展任务。
附件:1.《2015北京图书订货会参展报名表》
2.《2015北京图书订货会安全责任书》
附件:
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