创新经营机制 提升企业效益
近年来,盐城市亭湖区粮食购销总公司坚持创新经营管理机制,不断深化国有粮食企业改革,紧紧围绕粮食购销总目标,扩大粮食购销规模,逐年提高企业经济效益,形成了从创立之初资不抵债,发展到现在资产超亿的规模。2015年,全年粮食经营量25万吨,较上年同比增长25%;收购粮食12.36万吨,同比增长20%,实现销售收入23100万元,比上年同比增长28%,实现纯利润202.23万元,比上年增长48%,超出区粮食局下达的目标91 %,各项经济指标均创历史新高。
一、创新经营管理机制,提升企业经济效益
在成立之初,总公司一班人深知:企业要发展就必须先落实责任制,责任制是开展各项工作的基础和前提。为扩大粮食经营量,提高企业经济效益,总公司从2007年开始取消了基层粮管所的独立法人资格,在全市率先实现了“一县一企,一县多点”的经营管理模式。先后成立了贸易部和经营部,专门负责全区统一收购、统一销售和外购外销工作。
1 、落实目标责任制。 每年年初,总公司与贸易、经营部签订《经营目标责任书》,明确责任主体,并交纳经营风险保证金。公司平时对经营人员只交纳“三金”和发放最低保障工资,绩效工资根据全年外购外销创造的纯利润,按照年初责任书中明确的比例分成给部门,由部门再自行分配。同时明确年度外购外销经营纯利润目标及利润分成比例,详细规定了各项权利、义务,分管副总经理的收入同贸易、经营部的外购外销业务绩效挂钩。年终,业绩突出的经营人员总收入超出公司法人代表。责任制的落实,极大提高了贸易、经营人员的工作热情和工作积极性。
2 、坚持引进经营人才。 企业要发展,关键是人才资源。早在2005年总公司就从社会招聘吸纳优秀粮食贸易专业人才,总公司提供资金保障,个人提供有效资产抵押,实行个人承诺、他人担保、部门监管、领导把关、利润分成的经营模式。2013年为扩大经营,总公司又成立经营部,形成以老带新、你追我赶、公平竞争的新格局,进一步拓宽了粮食经营业务范围。近年来,总公司先后招聘19名大学生充实到一线岗位,再从中选拔优秀大学生从事经营工作,为经营工作输入新鲜血液和活力。通过多年的培养和锻炼,年轻同志已能独当一面。
3 、加强经营风险管控。 在业务操作中,为把握好经营风险和资金风险,总公司实行《业务报告》制度。开展业务前,须事先向分管副总经理和总经理汇报,然后再通过书面的《业务报告》按流程报批,同时要求相关责任人出具书面承诺担保。在内部管理制度中,赊销业务货款在100万元以内的,由分管副总经理审批把关;在100-150万元之间的,由总经理审批把关;150万元以上的,由总公司集体会办研究确定。通过以上措施,实现了层层把关,进一步降低了经营风险。运作近几年来总公司的经营业务货款回笼率都达到100%,从未发生一笔有问题的货款。
2015年贸易部和经营部外购外销经营量达11万吨,销售收入超2亿元,实现分成前纯利润110万元。2016年1-2月份,贸易部和经营部外购外销经营粮食8000吨,销售收入1950万元,已实现分成前纯利润21万元。
二、多项措施并举,大力促销公司库存粮
2015年国内粮食行情下跌幅度较大,国有粮食企业库存量大,夏秋两季可利用的空仓容比较少,为腾仓收购夏秋粮,总公司采取多项措施促销库存粮。
1 、成立促销工作组。 为尽快促销库存粮,总公司班子高度重视,一是成立了以总经理为首的库存粮促销工作组,并带队到江、浙、沪地区拜访优质客户,工作组一行联系客户竞拍托市小麦15000吨。二是将促销任务层层分解,对完成任务的部门(单位),给予加分或奖励,对没有完成任务的部门(单位),给予减分或处罚。
2 、竞价询价机制。 贸易部和经营部负责库存粮的销售工作,在粮食销售前,先在公司开设的“亭湖粮网”上公示,同时贸易部、经营部和基层单位分别联系客户,进行公开询价比价。如行情较好时,采用公开竞价模式;如行情一般或较差时,则采用询价模式。本着“公开、公平、公正”的原则,要求至少有三家以上客户比价,按最高价落实销售,杜绝暗箱操作和人为因素等,每一笔业务都明确业务经办人和责任承诺人,确保销售货款及时、安全、足额回笼。通过近几年操作,竞价询价机制累计为总公司创造经济效益200万元以上。
3 、销售激励机制。 为进一步做好库存粮促销工作,总公司采取有效的激励措施:一是对经营贸易部门联系落实销售的,按照业绩考核给予一定的包干费用;二是对库存粮保管工作到位,且在粮食出库过程中配合较好的基层单位给予一定的奖励;三是贸易、经营部门的负责人收入与库存粮销售业绩挂钩。以上措施,给经营部门、基层单位和分管经营贸易部门的副总经理带来了压力,也带来了动力。2015年销售区级储备小麦时,苏州客户报价比市场价格高出70元/吨,但是对方要送货,经营部人员主动向公司作出书面承诺担保,如送货发生问题由责任人承担损失,最终这笔业务为公司增加纯利润12万元。为此,总公司给予相关经办人员增加月度业绩考核200分。
4 、主动服务意识。 由于粮食行业不景气,许多大型粮食加工厂处于无盈利或亏损的状态,总公司本着“客户至上”的理念,积极提高服务质量,并采取了三项措施:一是在粮食出库过程中,落实专人配合客户发货,全程监督粮食出库,积极为客户排忧解难;二是实施“一站式”服务,客户到总公司办理各项手续时,由总公司经办人员主动全程服务,不让客户“多跑腿”;三是主动向客户征询意见和建议,改进不利于工作实际的环节,进一步提高服务质量。截止目前,未发生一起客户投诉事件,客户满意度逐年提高,为总公司树立了良好的外部形象。
5 、建立与优质客户长期合作关系。 通过多年的努力,总公司的经营能力、信誉度、外部形象逐年提升,先后与江苏、浙江、上海、广东、福建等十多家大型粮食企业建立了长期合作的关系。采取了自主竞拍、边购边销、代购代销、代购代储等多种合作模式,实现了公司与合作企业长期共赢的良好局面,进一步提高了经营效益。
经过前几年的努力,2015年总公司共促销库存粮4.5万吨,另外帮助兄弟县、市(区)国有粮食企业促销库存粮约2.3万吨,为盐城市的粮食工作尽一份绵薄之力。
三、坚持创新机制,进一步提高企业竞争力
当前粮食形势十分严峻,未来的粮食工作可能还要出现一些新的困难和挑战,作为地方国有粮食企业,只有坚持创新经营管理机制,提高自身的竞争力,才能走下去、走得远。