出入境管理大队打通便民服务“最后一米”

28.08.2015  22:03

 

办事快捷、服务贴心,已成为市民来出入境管理大队办事后的共同感受。走进行政服务中心出入境管理窗口,办事流程更加简洁了,排队秩序更加井然了,微笑服务更加贴心了。今年以来,该窗口以“平安靖江”微信服务平台为依托,将系列便民举措进行细化,整合窗口工作力量,不断激发民警为民服务的热情,全力打通便民服务“最后一米”。

 

创新机制,办证大提速

 

为解决“办证难”“办证慢”这一问题,出入境管理大队依托官方网站和“平安靖江”微信服务平台,实时接受预约,为申请人合理安排时间,避开办证高峰期。申请人若有疑问,只需进入微信服务平台的微社区提问,值班民警就会实时为群众答疑解惑,并及时发布政策调整、节日办公时间等信息。据统计,今年出入境管理中心网上预约人数达1000人次以上,微信回复咨询量达1万人次。

 

细节决定成败。为让申请人享受高效便捷的服务,出入境管理大队不断加强软硬件设施建设,从受理接待、填写表格等环节入手,设置电子滚动屏、前台通、智能叫号系统,推出导办服务以及自主填表系统。申请人即便是第一次来到该窗口,也会很便利地了解办证流程。自主填表机不仅提高了效率,更减少错误率。

 

人性服务,真情暖人心

 

卞大林是出入境管理大队的老民警。为了方便群众咨询,他主动将自己的手机号码设为“老卞服务热线”,于是,深夜接到电话成了卞大林的家常便饭。有次凌晨时分,一名男子拨打热线,称自己要前往香港看望病重的亲人,希望尽快办到通行证。老卞睡意顿无,耐心安慰,连夜帮助办理。

 

急群众之所急,是出入境管理大队的服务宗旨。2014年6月份,一名七旬老人要去台湾看望朋友,以为通行证当场就能办好,对于“正常办理需要10天时间”,老人非常不能理解。民警一边安抚老人,一边详细告知通行证办理流程。为了避免老人遗忘需要携带的证件,民警陪同老人回家取办理材料,10天内完成办理。自那以后,老人每次从台湾回靖,都会给出入境民警带些台湾特产,感谢民警对他真心实意的帮助。

 

特事特办,开辟绿色通道

 

为服务我市重点企业、重大项目,出入境管理大队确立了全天候、全身心、不受节假日限制、不受作息时间限制、不受办公环境限制的“两全三不限”机制,为急需办证的企业与群众开辟绿色通道。

 

今年4月8日,帝斯曼江山公司总经理王强拿到赴港商务签注后,舒了一口气。因公司改股,那段时间赴港的行程非常多。王强在赴港前一星期向出入境管理大队预约了办证时间,民警当即告知其所需的各项手续,预先留出办证时间。最终,本需两周左右才能办理的商务签注,2天内就完成了。

 

前段时间,江苏亚星锚链股份有限公司工作人员因工作原因,去香港来往频繁。根据规定,办理“去港商务备案”后,企业因公出境人员可享受3个月多次的待遇。由于企业商务活动紧急,出入境管理大队民警在加急办好证件后,亲自送证上门,最大程度方便企业。

 

延时服务,让群众少跑腿

 

最近两个月正值暑期旅游高峰,出入境管理窗口日均受理量达120人次。对于窗口民警而言,午间、节假日不休息是工作常态。8月17日是周一,窗口民警忙到中午1点多,刚想用餐,谁知又来了一批申请人,为了让群众少跑腿,民警坚持耐心办结,几个窗口工作人员的午餐就只能利用工作间隙泡方便面打发了。

 

今年8月,我市一名考生录取香港一所大学,前期等学校寄资料等了很久,轮到办证去报名时,时间已经很赶了。为了让考生顺利报名入学,窗口民警放弃周末休息时间,加班加点,赶赴泰州为考生办理好所有手续,及时交到了考生手中。