连云港市公证机构梳理出涉企四类公证服务需求
近期,为拓展公证业务,优化公证服务,我市公证机构组织公证人员深入到执业区域内重点企业和业务联系单位,开展公证服务进企业活动,共走访企业35家,回访公证案件45件。通过对重点企业的走访和对涉企公证事项的梳理排查,目前,企业在公证方面的法律服务需求主要有以下几项:
一是办理保全证据公证。走访发现,目前企业在生产经营活动中,经常遇到因某些企业和个人的造假和不正当竞争行为,自身合法权益受到损害,却苦于无法取得证据,或证据易灭失、不易保存,给索赔维权带来困难。公证机构充分发挥保全证据公证作用,凭借公证文书具有法律赋予的公信力,对与申请人权益有关的,日后可能灭失或难以提取的证据依法加以验证提取、收存和固定,给当事人难以保全的证据以令人信服的证明力,从而有效地预防纠纷,减少讼累。2015年,我市公证机构为企业办理此类公证660件,较2014年增长了25%,为企业挽回经济损失数百万元。
二是办理招标投标公证。在深入推进沿海开发进程中,我市各型各类企业新开工的重大工程项目越来越多,公证机关积极介入,从法律角度帮助设计招投标方案,完善招标程序,通过对当事人身份、资质的审查和工作程序的现场监督,保证了工程在招标投标、拍卖、抽签、评估等活动的公开、公平、公正进行。2015年,全市公证机构共办理招投标等现场监督类公证365件,有力地维护了国家、企业和公民的合法利益。
三是办理经营合同公证。企业在生产经营活动中,经常签订委托加工、承包等各种类型的合同,为保证企业所签合同符合法律规定,保证合同得到及时正确履行,公证机构应企业要求,积极帮助企业起草、修改、完善经济合同,对企业所签合同的合法性进行审查,并对合同双方当事人的身份进行认真核实,避免合同条款不全、内容不完善、违约责任不明确引起的合同纠纷。2015年,全市公证机构办理委托、承包、租赁、经营等合同公证746件,保障了企业在经济活动中的交易安全。
四是办理证照资质类公证。随着对外开放的不断深入和积极融入“一带一路”建设,我市越来越多的企业走出国门投资兴业,设立分支机构,开办中资、合资企业,开展进出口贸易和对外工程承包。公证机构通过办理公司章程、法人资格、营业证书、资信证明、授权委托书、商标注册证书等公证事项,依法证明企业在涉外经济活动中发生的法律行为、有法律意义的文书、事实的真实性和合法性,促进企业涉外经济活动的顺利进行。 2015年,我市共办理企业涉外公证事项1200多件,为企业涉外经济活动提供了优质高效的公证服务和保障。