【春风行动】如皋公证处为重点企业提供精细化服务

15.06.2016  22:03

今年以来,如皋市司法局组织公证机构主动走进重点企业、建立适合重点企业特点的服务模式,积极为重点企业明晰产权、贷款融资、知识产权保护、债权债务处理、劳资关系规范、经济交往等提供优质高效的公证法律服务成效明显。

一是畅通企业对接渠道,与重点企业签订服务协议。 改变以往坐堂办证模式,由局长带队对全市重点企业进行走访,发放《公证服务问卷调查》,了解企业发展需求,指定企业服务清单。与如皋科技园区、神马化工、双钱轮胎等20多家企业签订服务协议。主动参与办理涉及企业知识产权、股份转让、股东委托、法人委托等涉及企业切身利益的事项提供公证法律服务,承担起对有关合同、协议的审查义务,进行前置性法律监督,积极引导,严格把关,为企业科学决策提供法律意见,降低社会风险。截止目前,受理涉及股东资格继承、股份继承、企业商标转让等案件8件,其中涉及金额达114余万元,为企业营造一个公平、诚信、有序的营商环境,取得良好的社会效益和经济效益。

二是开通“企业绿色通道”,提供上门服务。 推出预约服务,企业可通过电话或者现场预约,无需取号排队,即可办理公证业务。全程跟进服务,对重点企业办理涉及金额较大的公证业务,公证处将提供办证前、办证中,办证后全过程、全方位的法律服务。对于材料齐全,内容真实合法的涉企公证,优化办证法定时限,在保证公证案件质量的情况下,尽力做到两天内出证,极大的缩短了出证时间,提高出证效率。今年以来,该处受理各类型企业委托公证、声明书公证28件,涉企类型涵盖工业企业、建筑企业、交通运输企业、商业企业等。

三是整合资源,增强公证行业服务重点企业效能。 组织公证处与律师事务所、司法所、基层法律服务所、司法鉴定中心等单位建立法律服务团,通过联席会议制度,确立了服务单位、服务项目、业务操作和质量管理四大流程系统,进一步规范信息传达、申请受理、调查核实、审查审批、公证办理、送达等六大环节,形成独具特色的重点企业公证服务运行模式。根据中小企业公证法律需求,积极开拓新的业务领域,开展了贷款、担保、反担保、质押等公证。 

四是加班加点依法维护企业权益。 南通白蒲黄酒厂向如皋市公证处申请办理涉嫌商品侵权保全证据公证,以帮助企业获得有力证据。为将企业损失降到最低,迅速固定一手证据材料,司法局指派公证人员赶至现场并帮助企业联系无利害关系的第三方摄像人员进行现场拍照取证,全体公证处工作人员加班加点帮助企业出具公证书,为企业维权赢得了宝贵的时间,也为企业日后主张权利取得有力证据。