保障青奥进行时
8月21日,南京告别了连绵的阴雨天,天空露出了久违的阳光。南京青奥会青奥村,这座占地14万平方米的“迷你世界村”,自8月12日青奥村开村以来,这里已是204个国家代表团教练员、运动员们在南京半个月内的“新家”。
沿着扬子江大道向南,经过安检区,便进入了南京青奥村运行区的欢迎中心。迎面而来的两块气象信息显示屏格外引人注目,屏幕上不停地跳动着用中、英、法三种文字表示的各类气象信息和图表。“这样的气象信息显示屏在青奥村共布设了六块,分设在赛事信息中心、NOC商务中心、NOC会议中心和体育中心……”。金小霞,青奥气象保障中心现场服务部派驻青奥村气象服务员,如数家珍般地介绍起了青奥村里的气象服务。
“今年5月初,接到通知,让我加入青奥现场气象保障团队。第2天,便从江苏省气象台来到南京市气象局接领任务。” 金小霞说,青奥村人员多,工作人员和运动员就有两万多人,全村分为运行区、居住区、青奥村广场三大功能区,对气象触摸屏的需求量相对比其他各场馆要多一些。青奥村运行支持部希望气象部门能为村内多提供一些气象信息显示屏。金小霞主动与运行支持部进行对接,拿着青奥村建筑分布图,协调气象显示屏选址和安装准备工作,与村内工程部联系,解决气象显示屏点位预留网线和电源接口。在5-7月的时间里,她一边在省气象台值班,一边利用下夜班时间去青奥村工作协调安装工作,最终 6台气象显示屏经3批安装,3次调试与维修,7月底前正式在青奥村安家落户。
“8月1日,接到村长办通知,正式入驻青奥村”,金小霞说。“青奥村是运动员生活和休息的地方,服务重点是为各国团队运动员的生活和出行提供气象保障服务,遇到高温和暴雨要及时做好预警服务。同时,还要融入青奥村团队,协助团队做好其它服务工作”,金小霞一直记着青奥气象保障中心领导对青奥村现场服务的要求。
每日6时、14时、17时气象信息专报通过邮件发送给村办领导和文教团队领导,通过QQ工作群、微信、电话等方式将气象信息发布到所有“村民”,这是金小霞每日的规定动作。如遇到降水或对流性天气,随时增加气象信息发布,通过村务系统发出通知。
“除了村里的运动员们,IOC官员和青奥村广场表演团队也是我的服务对象”,金小霞说,每天8时、17时青奥村团队都会收到手机英文气象短信,除关注赛事以外,更重要的是文化教育活动在晚间举行,特别是气温和风的变化。
8月12日,是青奥村正式开村的日子。金小霞清楚地记着, 11日,青奥村副秘书长兼村长办主任李进问12号开村的天气,会不会下雨?会不会影响开村仪式?如果有影响,仪式就要推迟。金小霞给出了青奥气象台会商预报结果“8月12日上午7:00-9:30不会有雨,以阴天为主,降水会在下午后期开始”。12日开村仪式如期进行,实况和预报完全一致。李进笑着对金小霞说:“你们的预报最准确,最专业”。
青奥各项比赛正在进行,青奥村中每天上演着各种文化展示交流活动。早晨6点从地铁1号线转10号线,再乘公交到达青奥村,1个半小时的路程。金小霞,每天踩着青奥的节奏,带着气象人的梦想,只为运动员提供热情周到的服务,只为青奥村里那一抹美丽的彩霞。