对企事业单位财务监督审查的调查与分析
中央“八项规定”出台后,反“四风”力度日益加大,对具有审计职能部门来说,企事业单位的财务中存在的问题也就成了审计工作的重中之重。针对当前企事业单位在经费开支中存在的问题,内部审计工作越来越显得十分必要。根据当前企事业单位普遍存在的相关制度不健全、会计核算多样化、支出的真实性难以确定、内审部门独立性和权限不足等问题,现从存在的问题、审计重点、审计方法和对经费开支中问题的处理措施四个方面入手,作一下分析和研究。
一、当前财务中存在的主要问题
根据调查发现,在“八项规定”和“六项禁令”逐步成为党政机关公务行为纪律准则境况下,却仍有不少企事业单位不以为然,财务部门为规避检查缩减实际支出,利用概念不清的漏洞,将实际发生的接待费用以加班餐费、职工食堂就餐费等名义在办公费等科目中列支,将车辆燃油费在差旅费中列支等。将招待费支出化解到会议费、差旅费、业务费、购买办公用品费、其他商品服务支出等科目中列支或隐藏到专项资金中;有的在暂存款、结余等科目直接列支,改头换面的招待费和违规开支与真实科目款项混杂在一起,审计难以区分。有的单位公务支出预算管理不到位。会议费、培训费和楼堂馆所建设维护经费等公务支出预算编制、审核报批、执行和决算,以及按规定压缩经费支出规模,及时、全面公开预决算信息等存在问题,预决算编制不规范,有关公务支出的政府采购预算编报不完整,有的未经批准通过追加预算等方式突破预算控制规模,超预算、无预算安排支出或实施采购;有的虚列支出、转移或套取预算资金,超范围、超标准列支公务支出;有的以虚假票据报销、财务管理不规范,决算数据不真实等问题。在公务接待中有的单位违反规定将休假、探亲等活动纳入公务接待范围,接待无公函的公务活动和来访人员,组织异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,以及以招商引资为名变相安排公务接待;有的超规格组织迎送活动和安排陪同陪餐,增加接待项目,安排超标准接待或参观旅游景点,赠送礼品、礼金、有价证券、纪念品和土特产品等问题。
二、对财务监督审计的重点
一是监督审计内控制度建立及执行情况。从优化支出结构、预防腐败、降低成本的角度,重点关注经费支出的审批流程、经费预算管理,支出标准控制、年度经费总额上限控制等内控制度建设情况。审查经费管理使用中存在的问题,从制度和机制高度提出审计建议,促进有关制度建设和监督机制的完善、内部控制和财务管理的强化,及时堵塞经费支出管理漏洞。
二是监督审计入账的完整性。重点核查是否存在隐藏经费支出的情况。重点关注是否将招待费、公车购置和运行费支出列支为办公费、差旅费、会议费等;是否将招待费、公车购置和运行费支出转移到其他专项资金中开支;是否在单位食堂列支招待费支出;是否用招待费抵冲租金收入等;是否通过将非税收入不纳入单位财务统一核算、虚开发票套取资金等形式设立“小金库”,在账外列支招待费及其他违规支出;是否将违规支出列入投资建设项目进行核算,名为“前期费”实为请客送礼,名为“待摊投资”实为公款吃喝,名为“会议费”实为旅游考察,假借基本建设名义,挪用专项资金用于违规消费。
三是监督审计开支的真实性。重点核查原始凭证的真实性。重点关注是否存在用假发票报销费用的情况;是否存在以招待费、公车购置和运行费等支出之名套现的行为;是否将违规支出发票转换成购买办公用品、宣传用品,会议材料等费用;是否将出国、出境费用变成会议费,培训费、交流费等;是否将吃喝招待费在会议费中列支等。
四是监督审查支出的合规性。接待费用合规性审查,应重点关注是否按规定办理公务接待,接待事由是否清楚,审批程序是否符合规定;是否超标准超预算列支接待费用。公务用车合规性审查,应重点关注购置公车是否按规定进行报批和审查;是否执行政府采购;公车维修是否定点、费用凭证有无附件、支出是否合理;公车的数量、规格和价格是否超标;是否存在无事由出车、公车私用等情况。
五是重点审查财务工作中的“漏洞”。是否存在无预算支出、擅自扩大经费支出范围,提高开支标准。是否正确核算收支、在往来账目中核算收支和以收抵支等隐瞒收支行为。是否有虚增费用成本、以虚假名义虚增财务、经营等费用。是否存在挤占、挪用、调剂项目资金、转移收入和支出现象。是否存在公款私存、以个人名义开设银行账户问题。
三、对财务监督审计的方式方法
由于审计部门人力资源不足,无法每年开展对企事业单位逐个进行财务审计,因此,具有审计职能的企事业单位的上级直管或监管部门,应担负起审计职责,定期或不定期的进行财务监督审计,以规范基层的财务工作。在进行年度财务预算执行与决算审计、经济责任审计、基本建设审计、专项资金审计中,要把招待费、公车购置和运行费等支出作为一项重要审计内容。结合年度财务预算执行与决算审计,控制招待费、公车购置和运行费总量,揭露隐形违规开支;结合经济责任审计,监督权力公款消费;结合基本建设审计,防止公款违规消费转移;有的企事业单位经费支出数额较大且业务量多而杂,传统审计方法显然无法适应审计业务的要求。因此,审计人员要善于运用大数据审计方法,充分利用信息技术对财务数据和业务数据进行采集、整理和分析,借助计算机辅助技术,审查经费支出的真实性和合规性。
四、对财务经费收支中存在问题的处理措施
一要加强检查监督。开展专项审计,动态监控经费支出。审查经费实际支出情况,与同期、同系统行业进行纵向、横向比较,查看是否存在超出相关标准和定额列支经费问题。检查经费支出内控管理制度建立及执行情况。查看预算单位是否建立健全经费支出管理方面的内控制度,是否严格执行相关财经纪律。通过审查经费支出管理使用中存在的突出问题,从体制机制层面提出建议,从优化财政支出结构、预防腐败等角度,促进完善有关制度建设和监督机制,强化内部控制和财务管理。
二要严格按规审计。首先审查经费支出是否为本部门业务活动所必需,其基本用途是否正当,是否产生了应有的管理效益、经济效益和社会效益。其次审查是否有利于履行职能、达到履职目标,预定目的是否达到,相关报告和评估反映的结果是否真实。最后审查是否超出相关标准、定额,与同期、同系统(行业)比较情况,保障公务需求情况。如公务用车运行费用定额标准执行,单车油耗、修理费用节约超支情况,以及有无闲置浪费情况。再次,在审计时要严格按照审计法规进行审计,不能走过场,怕麻烦,也不能只看电子账务,要认真核对和辨别原始凭证的真实性和规范性,要用有关法律法规的尺子去审查每个财务账目环节。
三要加大执纪问责力度。审计结束后,要根据企事业单位具体实际情况,制定财务经费收支问题清单及与之相对应的责任清单,做到具体实用和可操作。如对经费使用违反规定、挥霍浪费、拒绝公开或公开信息虚假等行为,根据问题的性质、轻重程度及负面后果,明确应该承担什么样的责任。对财务工作中存在的其它违规违纪问题,特别是做假账和账外账的问题,是直接责任,还是主管责任或领导责任,根据问题清单一一确定对应的责任,要严格按照有关制度处理。同时,要加大执纪、问责处理处罚的力度,视审计发现问题的情节轻重给予党纪、政纪处分,构成犯罪的,追究刑事责任。(连云港市粮食局苏学文)