运用EXCEL构建企业用工调查表综合汇总模板的实践初探

EXCEL是一款功能强大的数据处理软件，不仅可以提供数据的输入输出、显示等一般数据处理功能，还具有强大的数据计算分析能力，熟悉和正确使用它的基本操作程序、方法及技巧，就能够利用EXCEL解决统计实务中的一些实际问题，在统计分析研究中发挥其独特的优势，达到事半功倍的效果，增强工作效率。本文以江苏省企业用工调查表为例，运用EXCEL构建该表综合汇总模板做一些实践探索。

一、构建企业用工调查综合汇总模板的初衷

企业用工调查旨在了解调查企业用工的需求、变动、人力成本以及预期情况，以此判断当前的就业形势，推测未来一段时期内的用工走势。江苏省企业用工调查周期为每季度一次，调查表由企业基本情况、企业当前用工及需求情况、今年以来本企业实际用工变化状况、企业工资发放情况等四大部分组成，涵盖14个调查内容，共有52个指标。调查企业通过一套表平台独立填写报送。

现阶段，一套表平台尚未构建企业用工调查综合汇总模块，从平台中只能导出每一个调查企业的用工原始数据，要想得到综合汇总数据，往往要通过手工的方式进行加工，费时费力费神，而且还会出现这样那样的差错，常常需要推倒重来，有时即便是有的指标汇总有误，但却不易察觉出来，工作效率较低，这就给基层统计人员了解和掌握本地区企业用工综合数据、进行有效分析带来很大困难和不便。正是基于这种现状，笔者萌生了运用EXCEL构建企业用工调查的综合汇总模板的想法，并进行了有益的探索和尝试，初步建成了综合汇总模板，在工作实践中对汇总模板不断地修正、调整、完善。目前使用效果较好，汇总数据准确性得到有效的提升，大大地提高了工作效率。

二、实现企业用工调查综合汇总模板的路径

1 、做好前期准备。 从一套表平台中导出.TXT格式的企业用工调查的原始数据记录和数字字段说明文档，并将两个文档分别转换成EXCEL表格，把数字字段插入到企业用工调查原始数据里（要稍作调整，确保每一个字段和调查的数据相应）并保存，如图1所示。

图 1 企业用工调查分单位原始数据表

同时，还需准备一张EXCEL格式的空白原始企业用工调查表（可从一套表平台中直接下载），用于汇总用，方便在每一个指标后面输入EXCEL函数，这样既记录了综合汇总数据，又保证了调查表格的原汁原味，便于使用者一目了然地对照使用。

2 、分析报表指标特质，准确运用函数功能。 为了正确地运用EXCEL中一些函数的功能，需要对报表的指标特质进行分析归类。江苏省企业用工调查表中的52个统计指标，实际上可以分为两种类型，一类是数值指标，如图2中矩形标示的指标，一类是频数指标，如图2中椭圆形标示的指标。

图 2 企业用工调查表的部分截图

不同类型的指标采用不同的函数进行汇总。针对数值指标，采用EXCEL里的SUM求和函数，而频数指标，则采用条件计数函数COUNTIF。具体使用，以例说明。

例如 ，某季参加企业用工调查的单位共600家，这些用工原始数据已经转化成EXCEL表格，存储在用户名为“原始用工数据”的工作表中。假如现在要汇总“本企业目前现有人数”这个指标，首先要在原始数据表中找到该指标所在的列，比如是在“E”列（见图1），然后在备有汇总表里该指标的后面输入求和函数“=SUM(原始用工数据!$E2:$E600)”，就得到了这个指标的汇总数据，此函数的含义是，对原始用工数据工作表中的从第2行起“E”列共600个数值求和。如果要计算“企业用工状态”中选择“一直缺工”代码为“1”的企业单位个数时，则在该指标后面输入条件计数函数“=COUNTIF(原始用工数据!$I2:$I600,"1")”，就能显示出该指标的总频数了，此函数的含义是，对原始用工数据工作表中的从第2行起“I”列共600个单元格里符合标号为“1”的单元格数目，即企业的个数。根据指标的类型，重复使用上述两种函数，就可以得到整个企业用工调查的综合汇总数据。

将原始企业用工调查数据表和汇总表置于同一个EXCEL工作簿，命名为“企业用工调查汇总模板”保存，这样一个置于EXCEL的企业用工调查综合汇总模板初步建成，在今后的企业用工调查统计中，只需把新的企业用工调查原始数据置换模板中的原始企业用工调查数据表，即可瞬间得到其综合汇总数据，省时省力，快速进入数据分析对比阶段。

3 、汇总表的深度加工。 综合汇总表可以根据需要，进行深度加工，为精细分析企业用工情况服务。 一是分行业类别企业用工情况汇总表。 方法：在一套表平台导出原始企业用工调查表时设置分行业条件，在原始数据表的最后列添加行业门类代码，其余不变。仍以图2为例，假如AK列为行业门类代码，要汇总制造业里企业现有员工人数，那么就在其后面的表格内输入“=SUMPRODUCT((原始用工数据!$AK2:$AK600="C")*(原始用工数据!$E2:$E600))”，该函数解释为：统计行业门类为“C”的企业现有用员工的总和。频数指标分行业统计方法与此相似。其他行业分类统计汇总以此类推。 二是分产业企业用工情况汇总表。 按照第一、二、三产业划分标准，把属于各产业的行业门类的用工调查指标分别相加求和，就可以取得各产业间的企业用工调查综合汇总数据。 三是制作各种汇总数据对比表。 利用综合汇总数据可以制作不同用途的数据对比表，比如，计算“直接招录的农村劳动力”在企业现有员工中的比例；“一直缺工”在企业用工状态里占有几成；产业间用工情况对比；行业间企业用工预期分析等等，这样就可以最大化的使用调查数据，进行深入地研究剖析，撰写一些有质量的企业用工分析资料，为经济发展提供有价值的统计服务。

三、结束语

在统计实践中，统计工作至始至终都离不开EXCEL，每一份高质精彩的统计分析，都闪烁它那妙笔生花的神采。运用EXCEL编制企业用工调查综合汇总模板，这仅仅只是其超强功能中的极小部分，尚有奥秘无穷的未知世界等待去求索、探知。因此，只要潜下心来，认真学习EXCEL原理，积极探索，不断实践，熟练掌握使用方法和技巧，就能使之成为服务统计工作的强劲工具，为统计事业插上腾飞的翅膀。