南京局开通企业名称自主选择系统破解企业起名难题
为进一步深化商事登记制度改革,推进登记注册便利化,有效解决企业起名难的问题,南京市工商局组织开发了“南京市企业名称自主选择系统”,近日正式上线运行,并于4月26日成功为企业选名,使企业当天就领到了营业执照。“南京市工商局企业名称自主选择系统”是利用互联网等技术手段,融入名称登记负面清单、名称核准规则,实现企业名称的网上自主选择运用。主要特点:
一是建立企业名称负面清单,实现系统自动比对。依照《企业名称登记管理规定》及《企业名称登记管理实施办法》的规定,这一系统嵌入了南京市企业名称负面清单,分为禁止类和授权类,分别对应系统中的禁用字库和限用字库。在申请人网上申报时,名称系统将申请人自主选择的名称与全市企业名称登记库进行比对,如系统判断没有重名或近似情况的,该名称通过,内资公司申请人可用该名称直接向登记机关申请设立登记,外资公司申请人将该名称网上提交登记机关复审。如申请人自主选择的名称属于负面清单内需授权使用的,名称系统不予通过,申请人重新选择名称或持相关授权材料,向登记机关申请名称预先核准登记。如申请人自主选择的名称属于负面清单内“禁止类”的,名称系统不予通过,申请人重新选择名称。
二是拓展名称登记渠道,实现线上线下并轨申请。该系统正式上线后,全市的企业名称登记由过去登记机关窗口申请的单一模式,转变为登记机关窗口申请与企业使用名称系统自主选择名称双轨并行的模式。申请设立内资公司,无须到登记窗口,可以直接在线选名、提交设立申请;申请设立外资公司,可通过名称系统进行查重、申报,由登记机关复审并核发《外商投资企业名称复审通过告知书》。如果企业涉及前置审批事项或须经审批,需办理名称预先核准手续的,仍按现行企业名称预先核准程序办理。
三是系统界面操作简便,登记效率极大提高。该系统提供计算机登录和手机APP登录两种渠道,只要有网络就可以随时随地自主选择企业名称,从而改“面对面的名称预先核准”为“键对键的名称自主选择”,提高了名称登记效率。同时,该系统与目前的网上登记系统无缝对接,为实现企业登记全程电子化登记打下基础。这一改革措施的实施,既能方便企业申请名称,缩短办理时间、降低商务成本,又能减轻登记窗口压力,有效提高名称登记效率,降低行政成本,还能有利于约束名称登记自由裁量,有效规范行政行为。